Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Executive Office.
- Unternehmen: Orizon Gruppe, ein führender Personaldienstleister in Deutschland.
- Vorteile: Faire Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Attraktive Entwicklungsperspektiven und individuelle Beratung während deines Einsatzes.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistenz, hohe Organisationsstärke und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Angebot: Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven. Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz. Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen. Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind. Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.
Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Sie sind eine erfahrene Assistenz (m/w/d) in der Executive? Dann suchen wir Sie für einen Einsatz bei unserem Kunden Siemens am Standort Erlangen zum nächstmöglichen Termin.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Executive Office (Management von Kalender, Reisen, Meetings und Unterlagen, Executive Support)
- Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer Abläufe im Executive Office
- Eigenständiges Management von Kalendern, inklusive Terminplanung, Terminpriorisierung und Terminnachverfolgung
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen
- Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten
- Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft (Executive Support)
- Schnittstelle und Kommunikationskoordination zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Executive Office
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistenz auf Senior- oder Vorstandsebene (idealerweise international)
- Mindestens 5-jährige Berufserfahrung in der Assistenz
- Routine in der Unterstützung von Führungskräften mit komplexen Kalendern und hoher Meeting-Dichte
- Fundierte Erfahrung in internationaler Reiseorganisation inkl. Visa, Umbuchungen und kurzfristigen Anpassungen
- Sehr hohe Organisationsstärke sowie Fähigkeit zum parallelen, strukturierten Arbeiten
- Ausgeprägtes Priorisierungsvermögen im Executive-Umfeld
- Hohe Diskretion und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich & mündlich)
- Sicherer Umgang mit M365 (Outlook, Teams, Power Point; idealerweise Copilot)
- Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Starke Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im Energie-, Industrie- oder Beratungsumfeld von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Anpassungsfähigkeit
Ihr Partner: Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen.
Bewerbung und Rückfragen: Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.metropolregion-nuernberg.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite. Für Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer +49 911 96049430 zur Verfügung.
Assistenz (m/w/d) Betriebsleitung Siemens Erlangen Arbeitgeber: Orizon , NL Metropolregion Nürnberg
Die Orizon Gruppe ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen bietet, sondern auch ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und hervorragenden Entwicklungsperspektiven. Am Standort Erlangen profitieren Sie von einem starken Teamgeist, individuellen Unterstützungsangeboten und bis zu 30 Tagen Erholungsurlaub im Jahr, um Ihre Work-Life-Balance zu fördern.
Kontaktdaten:
Orizon , NL Metropolregion Nürnberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Betriebsleitung Siemens Erlangen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz bei Siemens interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Siemens oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Siemens und überlege dir, wie deine Erfahrungen als Executive Assistenz dazu passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Betriebsleitung Siemens Erlangen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt auch deine Fähigkeiten als Assistenz!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht. Lass am besten auch jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unser Bewerbungsmodul auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon , NL Metropolregion Nürnberg vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Siemens und deren Unternehmenskultur. Schau dir aktuelle Projekte und Entwicklungen an, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig in einer Assistenzposition auf Führungsebene.
