Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Kalender- und Reisemanagement sowie Organisation von Meetings.
- Unternehmen: Orizon Gruppe, ein führender Personaldienstleister in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, bis zu 30 Urlaubstage und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und individuelle Betreuung während des Einsatzes.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Angebot:
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
- Vergütung anfallender Überstunden
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
- Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
- Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Kunden, einen nationalen Werbezeitenvermarkter für Radio- und Fernsehprogramme, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit zur Vertretung in der Elternzeit.
Ihre Aufgaben:
- Proaktives Kalender-, Termin- und Reisemanagement der Geschäftsführung inkl. Reise- und Spesenabrechnung
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, klare Steuerung von Informationsflüssen und Nachverfolgung offener Punkte
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen einschließlich Protokollführung und Nachhalten von Aufgaben
- Effiziente Gestaltung administrativer Abläufe sowie Unterstützung bei Projekten, Meetings und Workshops
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Management- oder Geschäftsführungsebene
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel)
- Erfahrung in Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau von Schwanewede gerne unter der Telefonnummer +49 69 92037925 zur Verfügung.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Orizon , NL Rhein-Main kfm.
Die Orizon Gruppe bietet als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland ein modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven und attraktiven Benefits wie bis zu 30 Urlaubstagen, Gesundheitsprogrammen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Unsere Unternehmenskultur fördert individuelle Betreuung und kompetente Beratung, was Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung die Möglichkeit gibt, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Kontaktdaten:
Orizon , NL Rhein-Main kfm. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck bei den Entscheidern hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst, was du zu bieten hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben ein einfaches Bewerbungsmodul, das dir hilft, schnell und unkompliziert deine Unterlagen einzureichen. So bist du einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen oder lass jemanden drüberlesen, um sicherzustellen, dass alles top aussieht.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbungsmodul auf der Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon , NL Rhein-Main kfm. vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit dem Unternehmen und der Branche vertraut. Informiere dich über die aktuellen Projekte des Werbezeitenvermarkters und überlege, wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung direkt belegen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen in Excel oder PowerPoint verwendet, die dir bei der Arbeit geholfen haben.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Fragen zu den Herausforderungen der Rolle oder zur Unternehmenskultur sind immer gut!
