Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie Planung und Koordination von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Renommierte internationale Unternehmensberatung mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, bis zu 30 Urlaubstage und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und individuelle Betreuung während des Einsatzes.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und sorge für ein exzellentes Besuchererlebnis.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Empfangs- oder Eventmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Unser Angebot:
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
- Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
- Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Kunden, eine renommierte und internationale Unternehmensberatung, suchen wir ab sofort im Rahmen eines Projektes einen Mitarbeiter Office Operations & Events (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Besuchern
- Begleitung der Gäste zu Besprechungs- und Veranstaltungsräumen
- Planung, Koordination und Betreuung von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen
- Verwaltung und Vergabe von Besprechungsräumen über das interne Buchungssystem (EMS)
- Sicherstellung einer optimalen Raumbelegung entsprechend der Veranstaltungsanforderungen
- Abstimmung mit Veranstaltungsorganisatoren und internen Fachbereichen
- Vorbereitung und Kontrolle von Meeting- und Veranstaltungsräumen hinsichtlich Ausstattung, Sauberkeit und Präsentation
- Sicherstellung eines hohen Service- und Qualitätsstandards in allen Besprechungsbereichen
- Zusammenarbeit mit dem Office-Operations-Team zur Gewährleistung eines exzellenten Besuchererlebnisses
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events sowie Sonderveranstaltungen
- Übergabe relevanter Informationen bei Schichtwechseln und Sicherstellung einer lückenlosen Kommunikation
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Empfangs-, Hotel-, Event- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Ihr Partner:
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen.
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite. Für Fragen steht Frau von Schwanewede gerne unter der Telefonnummer +49 69 92037925 zur Verfügung.
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Mitarbeiter Empfang und Konferenzservice (m/w/d) Arbeitgeber: Orizon , NL Rhein-Main kfm.
Die Orizon Gruppe bietet Ihnen als Sachbearbeiter im Einkauf ein modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven und einer attraktiven, leistungsorientierten Vergütung. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice sowie umfangreichen Benefits wie Gesundheitsprogrammen und einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
Orizon , NL Rhein-Main kfm. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Empfang und Konferenzservice (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Orizon , NL Rhein-Main kfm. suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang und Konferenzservice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Orizon , NL Rhein-Main kfm. im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon , NL Rhein-Main kfm. vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Orizon , NL Rhein-Main kfm. und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
