Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen in Karlsruhe mit einem sympathischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 60 % Homeoffice und unbefristete Perspektive.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist sind hier gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Bürobereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22 - 22 € pro Stunde.
Unser Angebot:
- Attraktive Vergütung ab 22,15 € pro Stunde
- Vollzeit mit 38 Stunden pro Woche
- Moderner Einsatz im Bereich Sekretariat und Office Management
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem sympathischen Team
- Unbefristete Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Zentrale Tätigkeit in Karlsruhe
- 60 % Homeoffice
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) mit fundierten SAP Kenntnissen in Karlsruhe.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungen
- Terminkoordination und Bestellungen auslösen
- Eingabe von Krankmeldungen, Korrespondenz und Ablage
- Rechnungen prüfen und freigeben in SAP
- Erstellung von PowerPoint Präsentationen
- allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügst über Erfahrung im Büro oder in der Assistenz
- Du arbeitest strukturiert und zuverlässig
- Du bist kommunikativ und teamorientiert
- Du gehst sicher mit MS Office und SAP um
- Du behältst auch im Alltag den Überblick
- Du bringst eine sorgfältige Arbeitsweise mit
Bewerbung und Rückfragen: Melde Dich gern bei uns, wenn Du Fragen hast oder Dich direkt bewerben möchtest. Wir freuen uns auf Deine Nachricht und darauf, Dich kennenzulernen.
Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Orizon , NL Technologieregion Karlsruhe
Als Arbeitgeber bieten wir eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld in Karlsruhe zu arbeiten. Unser sympathisches Team fördert eine positive Arbeitskultur, in der abwechslungsreiche Aufgaben und flexible Homeoffice-Möglichkeiten im Vordergrund stehen. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Orizon , NL Technologieregion Karlsruhe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du dich bewirbst, zögere nicht, nach dem Gespräch nachzufragen. Ein kurzes Follow-up zeigt dein Interesse und kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als Bürokauffrau / Teamassistenz passt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Umgang mit SAP und MS Office. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit strukturiert und zuverlässig gearbeitet hast – das ist für uns wichtig!
Sei klar und präzise:Halte dein Bewerbungsschreiben klar und auf den Punkt. Vermeide lange Schachtelsätze und achte darauf, dass wir schnell verstehen, was du uns sagen möchtest. Wir lieben es, wenn du dich kurz und knackig ausdrückst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon , NL Technologieregion Karlsruhe vorbereitet
✨Mach dich mit SAP vertraut
Da die Stelle fundierte SAP-Kenntnisse erfordert, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit den Funktionen und Anwendungen von SAP auseinandersetzen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Erfahrungen zu untermauern.
✨Strukturiere deine Antworten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten zu beantworten. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren. So zeigst du, dass du organisiert und zielorientiert bist.
✨Zeige Teamgeist
Da die Position eine teamorientierte Arbeitsweise erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in verschiedenen Projekten übernommen hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Teil des Jobs ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Fähigkeiten in MS Office hervorhebst. Bereite eventuell ein kleines Beispiel oder eine Präsentation vor, die du im Interview zeigen kannst, um deine Kompetenz zu demonstrieren.
