Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Vorstellungsgesprächen und Unterstützung im Recruiting-Prozess.
- Unternehmen: Orizon, ein führender Personaldienstleister in Deutschland mit Fokus auf Luft- und Raumfahrt.
- Vorteile: Attraktive Gehaltskonditionen, bis zu 30 Tage Urlaub und umfangreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und Entwicklungsmöglichkeiten in der Luftfahrtbranche.
- Warum dieser Job: Gestalte den Einstieg neuer Talente und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Angebot:
- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich Marineschiffbau suchen wir eine Büroassistenz / Recruiting. Die Position ist in Raum Bremen in Vollzeit (35h) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen und Probearbeitstagen
- Effiziente Planung, Abstimmung und Verwaltung aller Interview- und Probearbeitstermine für HR sowie die jeweiligen Fachbereiche.
- Kommunikation mit Kandidat:innen
- Professionelle schriftliche und telefonische Betreuung der Bewerber:innen über den gesamten Recruiting-Prozess hinweg.
- Onboarding-Unterstützung
- Systemgestützte Vorbereitung und Koordination aller Schritte für den Eintritt neuer Mitarbeitender (z. B. Unterlagen anfordern, Accounts anlegen lassen, Begrüßung organisieren).
Ihr Profil:
- Erfahrung im Office-Management oder in administrativen HR‑Tätigkeiten
- Erste Erfahrung im Onboarding oder Recruiting
- Sicherer Umgang mit Termin- und Kalendertools (z. B. Outlook, Teams, Bewerbermanagementsysteme)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht oder HR-Prozessen
- Hohe Vertraulichkeit und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten
Ihr Partner:
Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!
Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite. Für Fragen steht Frau Konkol gerne unter der Telefonnummer +49 821 3456029 zur Verfügung.
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Büroassistenz Recruiting (m/w/d) Arbeitgeber: Orizon , Unit Aviation
Orizon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der spannende Karrieremöglichkeiten in der Luft- und Raumfahrtbranche bietet. Mit einem umfangreichen Mitarbeiter-Benefit-Programm, bis zu 30 Tagen Jahresurlaub und gezielten Fortbildungsmaßnahmen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die offene und unterstützende Arbeitskultur an den Standorten in Bremen und anderen Städten sorgt dafür, dass sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt und gut betreut fühlt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz Recruiting (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroassistenz im Recruiting interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Luftfahrt- oder Raumfahrtbranche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind, und persönliche Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position und dem Unternehmen hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz Recruiting (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unser Bewerbungsmodul auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon , Unit Aviation vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Typische Fragen könnten sich auf deine Erfahrungen im Office-Management oder im Recruiting beziehen. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und überzeugender wirkst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation mit Kandidat:innen erfordert, ist es wichtig, dass du deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Frage nach dem Onboarding-Prozess
Nutze die Gelegenheit, um mehr über den Onboarding-Prozess des Unternehmens zu erfahren. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, neue Mitarbeiter:innen gut zu integrieren. Stelle Fragen zu den Herausforderungen und Zielen in diesem Bereich.
