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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und arbeite mit internationalen Partnern in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Werde Teil des größten Herstellers von Sicherheitsventilen in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und persönliche Unterstützung.
- Andere Informationen: Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten in der Luft- und Raumfahrtbranche.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem internationalen Unternehmen mit über 200 Jahren Erfolgsgeschichte.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Dokumentation sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Kunden, dem größten Hersteller von Sicherheitsventilen in Europa, sind Sie als Dokumentenmanager (m/w/d) am Standort Hamburg tätig. Das Unternehmen besteht seit über 200 Jahren erfolgreich im Wettbewerb. Durch Tochtergesellschaften in Europa, Amerika, dem Nahen Osten und Asien ist die Zusammenarbeit sehr international geprägt.
Ihre Aufgaben:
- Analyse der Kundenspezifikationen
- Erstellung und fristgerechte Auslieferung von Dokumenten gemäß Kundenvorlagen / -zeitplänen
- Dokumentenmanagement über die Software DocBoss sowie die Nutzung internationaler, kundenspezifischer Portale
- Überwachung und Steuerung von Dokumentationen (Document Control)
- Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen, Töchtern und Partnern
- Erstellung von EAC-Passports, ARH Dossiers und länderspezifischen Dokumenten
- Erstellung kundenspezifischer Versanddokumente (Ursprungszeugnisse, Packlisten)
- Auftragsänderungen in SAP: Anpassung von Versandinstruktionen, INCOTERMS sowie Debitorenpflege
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in der Projektdokumentation und in Document Control
- Kenntnisse in der Projektabwicklung von Vorteil
- Sichere Kenntnisse in MS-Office und Adobe Acrobat
- SAP R/3-Kenntnisse wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite. Für Fragen steht Herr Ricke gerne unter der Telefonnummer +49 421 1603779 zur Verfügung.
Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Orizon , Unit Aviation
Kontaktperson:
Orizon , Unit Aviation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenmanager (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben ein einfaches Bewerbungsmodul auf unserer Seite. Das macht es dir leicht, dich schnell und unkompliziert zu bewerben – also zögere nicht!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Dokumentenmanager bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest – das ist besonders wichtig für einen Dokumentenmanager!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsmodul auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon , Unit Aviation vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Dokumentenmanagers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Projektdokumentation und im Document Control verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Software-Tools wie DocBoss und SAP R/3 vertraut bist. Wenn du diese Programme schon mal genutzt hast, bringe das zur Sprache. Wenn nicht, informiere dich vorher darüber, um im Interview kompetent zu wirken.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da das Unternehmen international tätig ist, sind gute Englischkenntnisse wichtig. Übe, deine Antworten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu formulieren. Das zeigt, dass du flexibel bist und dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst.