Unser Angebot:
- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren renommierten Kunden Airbus Defence and Space sind Sie am Standort Immenstaad am Bodensee als Sekretärin (m/w/d) tätig.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen (Reviews, Besuchergruppen, Audits, Workshops)
- Kalenderüberwachung der Führungskräfte
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen (z.B. Meetings, Social Events, Schulungen)
- Unterstützung bei Mitarbeiterumzügen
- Ansprechstelle für die Korrespondenz des Fachbereiches
- Erteilung von Auskünften, Erledigung von Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Pflegen von Datenbanken und Listen (Word, Access, Excel)
- Verteilung und Verwaltung von Kommunikation, inkl. Posteingang/-ausgang
- Zeitwirtschaft in SAP
- Reiseplanung und -abrechnung für Reisen im In- und Ausland
- Verursachungsgerechte Buchung von geleisteten Arbeitsstunden, Reisezeiten und Reisekosten in SAP
- Auslösung und Überwachung von Bestellungen (Arbeitsmittel, Möbel, IT-Infrastruktur, Verbrauchsmaterialien)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat / als Assistenz
- Sehr guter Umgang mit MS-Office
- Umgang mit SAP wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Partner:
Die Orizon Unit Aviation und Unit Defence sind auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!
Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften Orizon Global Talent GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Ricke gerne unter der Telefonnummer +49 421 1603779 zur Verfügung.
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Sekretärin (m/w/d) AIRBUS in Immenstaad am Bodensee Arbeitgeber: Orizon , Unit Aviation
Orizon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, als Projektleiter für internationale Bauprojekte in Hamburg zu arbeiten. Mit attraktiven Gehaltskonditionen, einem umfangreichen Mitarbeiter-Benefit-Programm und bis zu 30 Tagen Jahresurlaub fördern wir eine positive Arbeitskultur und bieten zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen. Unsere persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Standorten sorgen dafür, dass Sie sich in Ihrem neuen Job wohlfühlen und erfolgreich sein können.
