Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Dokumentationen, unterstütze Projekte und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Führender Personaldienstleister mit über 50 Standorten in Deutschland.
- Vorteile: Jahresgehalt von 45.000 bis 48.000 Euro, bis zu 30 Urlaubstage und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Enge Zusammenarbeit mit Management und Projektteams für optimale Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten im Energiesektor.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 48000 € pro Jahr.
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen.
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für ein langfristiges Projekt sucht unser Kunde, ein führender Energie- und Dienstleistungskonzern, eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben- Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen
- Unterstützung bei Projekttätigkeiten, Analysen und Recherchen
- Eigenständige Koordination, Planung und Überwachung von Terminen
- Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
- Planung, Vorbereitung und Durchführung interner sowie externer Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Unterstützung der internen und externen Kommunikation
- Mitwirkung bei der Erstellung und Gestaltung von Marketing- und Werbematerialien sowie Referenzunterlagen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Führungsebene von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Jahresgehalt: 45.000 bis 48.000 Euro
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
- Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Enge Zusammenarbeit mit Management und Projektteams
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Orizon
Die Orizon Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Jahresgehalt von 45.000 bis 48.000 Euro bietet, sondern auch bis zu 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Gesundheitsprogramme und Mitarbeiterrabatte. Die enge Zusammenarbeit mit dem Management und den Projektteams fördert eine positive Arbeitskultur und bietet vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Position, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben würden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller, und du bist direkt im Spiel.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Orizon Gruppe und deren Tochtergesellschaften. Verstehe, wie sie im Bereich Personaldienstleistungen agieren und welche Rolle deine zukünftige Position in diesem Kontext spielt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Dokumentationen erstellt, Projekte unterstützt oder Meetings organisiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Anstellung einbringen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Firma gut zu dir passt.
