Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Dokumentationen, unterstütze Projekte und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Führender Personaldienstleister mit über 50 Standorten in Deutschland.
- Vorteile: Jahresgehalt von 45.000 bis 48.000 Euro, bis zu 30 Urlaubstage und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeiterrabatte und Prämien für Mitarbeiterwerbung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite eng mit dem Management zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 48000 € pro Jahr.
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen.
Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Für ein langfristiges Projekt sucht unser Kunde, ein führender Energie- und Dienstleistungskonzern, eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
- Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen
- Unterstützung bei Projekttätigkeiten, Analysen und Recherchen
- Eigenständige Koordination, Planung und Überwachung von Terminen
- Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
- Planung, Vorbereitung und Durchführung interner sowie externer Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Unterstützung der internen und externen Kommunikation
- Mitwirkung bei der Erstellung und Gestaltung von Marketing- und Werbematerialien sowie Referenzunterlagen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Führungsebene von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
- Jahresgehalt: 45.000 bis 48.000 Euro
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
- Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Enge Zusammenarbeit mit Management und Projektteams
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Orizon
Die Orizon Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet bietet, sondern auch eine enge Zusammenarbeit mit Management und Projektteams fördert. Mit bis zu 30 Urlaubstagen pro Jahr, attraktiven Mitarbeiterrabatten und Gesundheitsprogrammen unterstützt das Unternehmen die Work-Life-Balance und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Zudem gibt es zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb eines dynamischen und internationalen Umfelds.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Initiative und frag nach möglichen Stellen oder Praktika. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Je besser wir vorbereitet sind, desto selbstbewusster treten wir im Interview auf.
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Assistenz ist es wichtig, gut kommunizieren und organisieren zu können. Lass uns in unseren Gesprächen betonen, wie wir diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt haben. Das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Kaufmännische Assistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du schon in einer Assistenzfunktion gearbeitet hast. Erzähl uns von deinen Fähigkeiten in der Dokumentationserstellung oder der Organisation von Meetings – das interessiert uns brennend!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Informationen übersichtlich zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Orizon Gruppe und deren Tochtergesellschaften. Verstehe, wie sie im Bereich Personaldienstleistungen agieren und welche Rolle deine zukünftige Position in diesem Kontext spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenzfunktion unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Anstellung nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmensvision beitragen kannst.
