Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Dokumentationen, Projektanalysen und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Führender Energie- und Dienstleistungskonzern mit über 50 Standorten in Deutschland.
- Vorteile: Jahresgehalt von 45.000 bis 48.000 Euro, bis zu 30 Urlaubstage und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeiterrabatte und Prämien für Mitarbeiterwerbung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite eng mit dem Management zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 48000 € pro Jahr.
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen.
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für ein langfristiges Projekt sucht unser Kunde, ein führender Energie- und Dienstleistungskonzern, eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
- Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen
- Unterstützung bei Projekttätigkeiten, Analysen und Recherchen
- Eigenständige Koordination, Planung und Überwachung von Terminen
- Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
- Planung, Vorbereitung und Durchführung interner sowie externer Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Unterstützung der internen und externen Kommunikation
- Mitwirkung bei der Erstellung und Gestaltung von Marketing- und Werbematerialien sowie Referenzunterlagen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Führungsebene von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zusätzliche Informationen:
- Jahresgehalt: 45.000 bis 48.000 Euro
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
- Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Enge Zusammenarbeit mit Management und Projektteams
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (43200.00 EUR pro Jahr) Arbeitgeber: Orizon
Die Orizon Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt von bis zu 48.000 Euro pro Jahr bietet, sondern auch eine Vielzahl von Benefits wie bis zu 30 Urlaubstage und Gesundheitsprogramme. Die enge Zusammenarbeit mit dem Management und den Projektteams fördert eine positive Arbeitskultur und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (43200.00 EUR pro Jahr) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Mitarbeit interessiert bist und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und gut informiert sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (43200.00 EUR pro Jahr) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle als Kaufmännische Assistenz zu vermitteln. Wir lieben es, wenn Bewerbungen nicht nur aus Standardfloskeln bestehen.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenz hervor, besonders wenn du schon auf Management- oder Führungsebene gearbeitet hast. Zeig uns, wie du mit MS-Office und idealerweise auch mit SAP umgehst – das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt uns, dass du auch in der Organisation von Terminen und Meetings fit bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Orizon Gruppe und deren Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie sie sich im Markt positionieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenzfunktion unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise auch SAP wichtig ist, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration anbieten, wenn es angebracht ist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
