Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Dokumentationen, unterstütze Projekte und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Führender Personaldienstleister mit über 50 Standorten in Deutschland.
- Vorteile: Jahresgehalt von 45.000 bis 48.000 Euro, bis zu 30 Urlaubstage und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeiterrabatte und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite eng mit dem Management zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 48000 € pro Jahr.
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen.
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für ein langfristiges Projekt sucht unser Kunde, ein führender Energie- und Dienstleistungskonzern, eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben:
- Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen
- Unterstützung bei Projekttätigkeiten, Analysen und Recherchen
- Eigenständige Koordination, Planung und Überwachung von Terminen
- Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
- Planung, Vorbereitung und Durchführung interner sowie externer Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Unterstützung der internen und externen Kommunikation
- Mitwirkung bei der Erstellung und Gestaltung von Marketing- und Werbematerialien sowie Referenzunterlagen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Führungsebene von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Jahresgehalt: 45.000 bis 48.000 Euro
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
- Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Enge Zusammenarbeit mit Management und Projektteams
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Orizon
Die Orizon Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt von 45.000 bis 48.000 Euro bietet, sondern auch bis zu 30 Urlaubstage und zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme und Mitarbeiterrabatte. Die enge Zusammenarbeit mit dem Management und den Projektteams fördert eine positive Arbeitskultur und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, dein Netzwerk auszubauen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Kaufmännische Assistenz bist und was dich an der Position reizt.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone relevante Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen hervor, die direkt zur ausgeschriebenen Stelle passen. Wenn du bereits in einer Assistenzfunktion gearbeitet hast, erzähl uns von deinen Aufgaben und Erfolgen – das interessiert uns besonders!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das sorgt dafür, dass deine Bewerbung sicher bei uns ankommt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Orizon Gruppe und deren Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Neuigkeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben griffbereit hast. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Interview für eine kaufmännische Assistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Projektunterstützung verdeutlichen.
✨Zeige deine Soft Skills
In der Rolle als Assistenz sind Soft Skills wie Teamarbeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Persönlichkeit und Arbeitsweise.
