Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Empfangsteam und koordiniere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Top-Wirtschaftskanzlei mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamevents und kostenlose ÖPNV-Tickets.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine familiäre Arbeitsatmosphäre und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Teamleitung und hohe Serviceorientierung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir unser Team mit einer Teamleitung (m/w/d/*) für den Empfang in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenarbeitsstundenam Standort Berlin verstärken.
Unsere rund 90 Anwältinnen und Anwälte in Düsseldorf und Berlin beraten seit mehr als 25 Jahren Unternehmen aus dem In- und Ausland – egal ob Start-Ups, Unternehmen aus dem Mittelstand, Konzerne aus dem Dax, MDax, Euro-Stoxx-50 oder öffentliche Gesellschaften und Ministerien auf Bundes- und Landesebene. Wir bieten unseren Mandanten in insgesamt 18 Rechtsgebieten eine Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau.
Als „Azur Top-100-Arbeitgeber“ achten wir bei orka sehr auf ein harmonisches, respektvolles und wertschätzendes Miteinander. Wir stehen für Toleranz, Vielfalt und Gleichberechtigung und sind stolz darauf, dass wir mit dem „JUVE Diversity Award“ ausgezeichnet wurden. Weiterhin setzen wir uns für die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern ein und sind die Wirtschaftskanzlei unter den „JUVE TOP-50-Kanzleien“ mit der höchsten Frauenquote unter den Berufsträgern im Rechtsmarkt (Juve Rechtsmarkt, Ausgabe 12/25). Es ist für uns selbstverständlich, dass wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei beruflichen und privaten Herausforderungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie individuellen Lösungen unterstützen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir unser Team mit einer Teamleitung (m/w/d/*) für den Empfang in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenarbeitsstundenam Standort Berlin verstärken.
Unsere rund 90 Anwältinnen und Anwälte in Düsseldorf und Berlin beraten seit mehr als 25 Jahren Unternehmen aus dem In- und Ausland – egal ob Start-Ups, Unternehmen aus dem Mittelstand, Konzerne aus dem Dax, MDax, Euro-Stoxx-50 oder öffentliche Gesellschaften und Ministerien auf Bundes- und Landesebene. Wir bieten unseren Mandanten in insgesamt 18 Rechtsgebieten eine Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau.
Als „Azur Top-100-Arbeitgeber“ achten wir bei orka sehr auf ein harmonisches, respektvolles und wertschätzendes Miteinander. Wir stehen für Toleranz, Vielfalt und Gleichberechtigung und sind stolz darauf, dass wir mit dem „JUVE Diversity Award“ ausgezeichnet wurden. Weiterhin setzen wir uns für die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern ein und sind die Wirtschaftskanzlei unter den „JUVE TOP-50-Kanzleien“ mit der höchsten Frauenquote unter den Berufsträgern im Rechtsmarkt (Juve Rechtsmarkt, Ausgabe 12/25). Es ist für uns selbstverständlich, dass wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei beruflichen und privaten Herausforderungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie individuellen Lösungen unterstützen.
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in der Leitung eines Teams (idealerweise im Empfangsbereich oder in der Hotellerie)
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- eine strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- ein offenes und freundliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung
- Organisationstalent und Flexibilität
- sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der telefonischen Betreuung von Mandanten und Kunden (auch in englischer Sprache)
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook und Word)
Ihre Aufgaben
- Leitung eines Empfangsteams mit ca. vier Mitarbeitenden
- Planung und Koordination der Einsatzzeiten des Teams
- Erstellung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Standard- und Best Practice-Prozessen (in Zusammenarbeit mit der Empfangsleitung in Düsseldorf)
- Empfang und Bewirtung von Besuchern (auch im Rahmen von hausinternen Veranstaltungen)
- Unterstützung bei der Organisation von hausinternen Veranstaltungen
- Telefonische Betreuung und Kommunikation mit Mandanten und Kunden
- Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten am Berliner Standort
- Koordination und Kommunikation mit dem Facility Management, beispielsweise zu
Reinigung, Reparaturen und Renovierungen - Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Erstellung von
Reisekostenabrechnungen, Bestellwesen, Reisebuchung etc.)
Die Arbeitszeiten richten sich nach dem vereinbarten Stellenumfang. Die regelmäßigen Einsatzzeiten liegen zwischen 09:00 bzw. 11:30 und 17:30 Uhr. Bei Bedarf können die Einsatzzeiten auch innerhalb des Zeitraums zwischen 08:30 Uhr und 20:00 Uhr liegen.
Wir bieten Ihnen
- Freiraum für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- umfassende Unterstützung durch die gesamte Kanzlei
- ein modernes und digitalisiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Weiterentwicklung
- eine ungezwungene und familiäre Arbeitsatmosphäre
- Teamevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work)
- Zusatzleistungen wie Sportangebote (Yoga und Bootcamp)
- ein kostenfreies ÖPNV-Ticket sowie Firmenfahrräder (JobRad)
#J-18808-Ljbffr
Teamleitung (m/w/d/*) für den Empfang am Standort Berlin Arbeitgeber: orka
Bei orka erwartet Sie ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Expertise im Bereich Corporate/M&A weiter vertiefen können. Unsere flachen Hierarchien und die moderne, IT-affine Umgebung fördern nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine angenehme Work-Life-Balance. Werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams, das seit über 25 Jahren erfolgreich im Wirtschaftsrecht tätig ist und sich durch einen kreativen Gründergeist auszeichnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung (m/w/d/*) für den Empfang am Standort Berlin erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf orka aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch orka, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung (m/w/d/*) für den Empfang am Standort Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei orka klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei orka vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie orka die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
