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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die vorbereitende Lohnverrechnung und Zeiterfassung aller Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: ORLEN S.A. ist ein führendes Kraftstoff- und Energieunternehmen in Europa mit Fokus auf Elektromobilität.
- Mitarbeitervorteile: Home-Office an Freitagen, kostenlose Getränke, vergünstigte Mittagsverpflegung und Tankrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem internationalen Umfeld mit vielfältigen Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Einstiegsgehalt ab rund EUR 3.000,-- brutto/Monat, Direktanstellung über Recruiting Partner.
GESTALTE DEINE ZUKUNFT BEI ORLEN Als Teil der ORLEN S.A., einem der führenden Kraftstoff- und Energieunternehmen Europas, sind wir ein bedeutender Energie- und Mobilitätspartner in Österreich. Neben der Versorgung von Haushalten, Gewerbe und Industrie mit Marken-treibstoffen, Heizöl, Schmierstoffen und Pellets, setzen wir einen besonderen Fokus auf den Ausbau der Elektromobilität. Du möchtest deine Talente in einen erfolgreichen Konzern einbringen, der dir vielfältige Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem sicheren, internationalen Umfeld bietet? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS SUCHEN WIR HR-MITARBEITER ZEITWIRTSCHAFT & VORBEREITUNG PAYROLL (M/W/D) smart bewerben Zahlen sind Deine Welt und Genauigkeit ist Deine Stärke? In dieser Funktion verantwortest Du die vorbereitende Lohnverrechnung und stehst in engem Kontakt mit der HR-Leitung und Führungskräften, was arbeitsrechtliche Fragestellungen angeht. WELCHE AUFGABEN DICH ERWARTEN * Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung aller Mitarbeitenden (Durchführen von Korrekturen und Kontrollen) * Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen * Schnittstelle zur externen Personalverrechnung * Prüfung von Dienstverträgen und dazugehörigen Unterlagen * Weiterleitung von An- und Abmeldungen und Durchführung von Vor-Ort-Anmeldungen * Ansprechpartner in Sachen Arbeitsrecht, Lohn- und Sozialversicherung * Erstellen diverser Statistiken und Reports für die HR-Leitung * Mitarbeit an Prozessverbesserungen WAS DICH AUSZEICHNET * Einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion * Ausbildung zum Personalverrechner und/oder in Arbeitsrecht von Vorteil, aber kein Muss * Sehr gute Kenntnisse abrechnungsrelevanter Rahmenbedingungen, z. B. Lohn- und Sozialversicherungsrecht, auch in Bezug auf grenzüberschreitende Fragestellungen und ausländische Arbeitnehmer:innen * Selbstständige, sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise * Lösungsorientierung, Kommunikationsstärke, Analysefähigkeiten * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse WORAUF DU DICH FREUEN KANNST * Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet * Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen * Home-Office-Möglichkeiten an Freitagen * Kostenlose Getränke * Vergünstigte Mittagsverpflegung im Haus (Gourmet\“) * Vergünstigtes Tanken und Rabatt auf Autowäsche * Gratis Firmen-Parkplatz bzw. gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln * Je nach Qualifikation und Erfahrung beträgt das Einstiegsgehalt ab rund EUR 3.000,– brutto / Monat WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBEUNGBitte sende deine vollständigen Unterlagen an unseren Recruiting Partner HireMeta via smart bewerbenEs folgt eine Direktanstellung.
HR-Mitarbeiter Zeitwirtschaft & Vorbereitung Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: ORLEN Austria GmbH
Kontaktperson:
ORLEN Austria GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Mitarbeiter Zeitwirtschaft & Vorbereitung Payroll (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und gesetzlichen Rahmenbedingungen im Bereich Lohn- und Sozialversicherungsrecht. Zeige in deinem Gespräch, dass du die relevanten Themen verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Zeitwirtschaft und Lohnverrechnung zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Datenanalyse und Prozessverbesserung demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über ORLEN und deren Unternehmenskultur zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit mit Führungskräften und zur Kommunikation in einem HR-Team zu beantworten. Zeige, dass du teamorientiert bist und gut mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Mitarbeiter Zeitwirtschaft & Vorbereitung Payroll (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ORLEN S.A. und deren Tätigkeitsfelder. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als HR-Mitarbeiter Zeitwirtschaft & Vorbereitung Payroll darlegst. Betone deine Erfahrungen im Bereich Lohnverrechnung und Arbeitsrecht sowie deine Fähigkeiten in der Datenanalyse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über die angegebene Plattform smart bewerben ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ORLEN Austria GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf arbeitsrechtliche Fragen vor
Da die Position einen engen Kontakt zur HR-Leitung und zu Führungskräften erfordert, solltest du dich mit arbeitsrechtlichen Themen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Genauigkeit und Struktur
In der Rolle ist eine sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise gefragt. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen und Daten gearbeitet hast, um deine Sorgfalt und Detailgenauigkeit zu demonstrieren.
✨Hebe deine Kommunikationsstärke hervor
Die Position erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen klar zu vermitteln.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse an ORLEN und dessen Fokus auf Elektromobilität sowie die angebotenen Dienstleistungen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Unternehmen und bereite Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst.
