Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère les téléphones, courriels et l'agenda du Directeur tout en organisant des réunions.
- Unternehmen: Entreprise innovante avec de nombreux avantages pour les collaborateurs.
- Vorteile: Conditions salariales attractives et environnement de travail dynamique.
- Weitere Informationen: Flexibilité, autonomie et discrétion sont essentielles pour réussir ici.
- Warum dieser Job: Rejoins une équipe où ton dynamisme et ta rigueur feront la différence.
- Qualifikationen: CFC d'employé de commerce et 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mission
- Gestion des téléphones et des courriels
- Tenue de l’agenda du Directeur, prise de rendez-vous et gestion des disponibilités
- Organisation de réunions, repas, voyages d’affaires
- Accueil des clients
- Préparation et suivi des dossiers administratifs
- Rédaction, relecture et mise en forme de courriers, notes internes et comptes rendus
- Prise de procès-verbaux
- Mise à jour des contacts clients, documents administratifs et fichiers partagés
- Transmission d’informations entre l’Assistante de direction, les collaborateurs et les partenaires
- Classement et archivage
Vous
- CFC d’employé de commerce
- Expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire avec des connaissances du domaine de la construction
- Très bonne orthographe et excellente gestion du temps et des priorités
- Maîtrise des outils informatiques usuels
- Flexible, rigoureux, autonome, discret et réactif
Nous
- Nombreux avantages collaborateurs
- Conditions salariales attractives
- Entreprise innovante
Date d’entrée : De suite
Lieu de travail : Bioley-Orjulaz
Votre dynamisme sera notre force ! N’hésitez plus.
Assistant Administratif Arbeitgeber: Orllati
Als Arbeitgeber in Bioley-Orjulaz bieten wir eine innovative und dynamische Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Gehältern, zahlreichen Vorteilen und der Möglichkeit, in einem spannenden Sektor wie dem Bauwesen zu wachsen. Wir schätzen Flexibilität, Eigenverantwortung und Engagement, was zu einer positiven und unterstützenden Unternehmenskultur führt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Administratif erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Assistant administratif anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich der Verwaltung und Organisation von Meetings und Reisen einen Mehrwert bieten können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden. Wir bei StudySmarter schätzen es, wenn Bewerber den direkten Weg wählen und zeigen, dass sie wirklich interessiert sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administratif mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Wir schätzen klare Informationen, die uns schnell zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist. Vermeide lange Sätze und unnötige Ausschweifungen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie mit der Verwaltung und Organisation zu tun haben. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und welche Fähigkeiten du mitbringst, die für die Position wichtig sind.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orllati vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die Struktur und die Werte des Unternehmens. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist. Wenn du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst, kannst du besser aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!
✨Prüfe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und achte auf deine Körpersprache. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
