Chief Operating Officer (COO)

Im Kundenauftrag einer schweizweit tätigen Marketingagentur suchen wir:

Stellenbeschreibung: Chief Operating Officer (COO)

Standort: Grossraum Zürich

Vorgesetzter: Geschäftsführer (CEO)
Anstellungsart: 80-100%

Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben:

1. Unterstützung des Geschäftsführers

• Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführer, Mitarbeitenden und externen Partnern.
• Koordination und Nachverfolgung von internen Projekten und Aufgaben.

2. Personalwesen (HR-Management)

• Controlling von Office-Personal: Überwachung und Optimierung von Prozessen zur Urlaubsplanung, Arbeitszeiterfassung, Mitarbeiterentwicklung und Personalbindung.
• Verantwortlich für den gesamten Employee Life Cycle (von der Rekrutierung bis zum Offboarding).
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen.
• Ansprechperson für HR-relevante Themen wie Arbeitsrecht, Benefits und Mitarbeiterentwicklung.
• Verantwortlich für die Personalplanung und -entwicklung.
• Inhaber der Personalverleihlizenz oder bereit dazu, diese zu erwerben.

3. Administrative Leitung des Office-Personals

• Führung und Koordination des Office-Teams.
• Koordination von externen Dienstleistern (Reinigung, IT-Support, Facility Management, Management der Fahrzeugflotte (Leasing, Versicherungen, etc)).

4. Organisation, Datenschutz

• Entwicklung und Umsetzung einer effektiven und effizienten Aufbau- und Ablauforganisation.
• Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben (CH und EU), Datenschutzbeauftragter der Firma.

5. Finanzmanagement & Controlling (Finanzleiter STV)

• Übernahme von Stellvertretungsaufgaben des Finanzleiters, insbesondere im Bereich Finanzen für KMUs.
• Etablierung und Kontrolle von KPIs, Überwachung von Leistung und Produktivität des Office-Personals.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Personalmanagement, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im HR inkl. Führungsverantwortung, Erfahrung in der Organisation.
• Erfahrung im Bereich Finanzen von KMUs (Finanzleiter STV).
• Starke Führungskompetenz, Belastbarkeit und Integrität.
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Tools.
• Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (plus Französisch/Italienisch von Vorteil).

Gewünschte Qualifikationen:

• Bachelor- oder vergleichbarer Abschluss in Betriebswirtschaft oder einer verwandten Fachrichtung.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Führungsposition.

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen und herausfordernden Aufgaben.
• Sehr attraktive Führungsstelle mit grossem Gestaltungsspielraum.
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und Einblicke in strategische Entscheidungen.
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team.
• Attraktive Anstellungsbedingungen.
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