Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das HR-Team und manage Gehaltsabrechnung sowie administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Ornua Deutschland ist ein führendes Unternehmen im Bereich nachhaltige Weidewirtschaft mit der Marke Kerrygold.
- Vorteile: Genieße 30 Urlaubstage, Fitnesszuschüsse und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und tolle Rabatte bei über 700 Marken.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit offener Kommunikation.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss und relevante Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
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Die Ornua Deutschland GmbH mit Sitz in Neukirchen-Vluyn mit der Marke Kerrygold ist eine Tochtergesellschaft der irischen Ornua Cooperative Limited, der genossenschaftlichen Organisation von irischen Milchbauern und deren Molkereien. Die nachhaltige Weidewirtschaft und unsere hervorragende Produktqualität hat uns zum Marktführer mit unserer Marke Kerrygold in Deutschland gemacht.
Rund 300 Mitarbeiter (m/w/d) kümmern sich in der Abpackung, Logistik und in der Verwaltung um die Bedürfnisse unserer Kunden (m/w/d). Mit hohem Engagement und Herzblut sorgen sie dafür, dass wir als Unternehmen nachhaltig wachsen und erfolgreich sind.
Auch für die Zukunft haben wir uns viel vorgenommen. Deshalb suchen wir zur Unterstützung unserer Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Deine Aufgaben:
Überwachung und Unterstützung der Gehaltsabrechnung und administrativen Aufgaben:
- Sicherstellung der zeitgerechten und korrekten Gehaltsabrechnung entsprechend aktueller Richtlinien
- Proaktives und effizientes Management von administrativen Aufgaben entlang des Lebenszykluses unserer Mitarbeitenden, wie z.B. Vertragserstellung, Onboardingprozesse, Zeugnisserstellung
- Proaktives Datenmanagement und Reporting innerhalb des zugewiesenen Aufgabenbereichs zur Gestaltung einer proaktiven Unternehmenssteuerung anhand relevanter HR-Kennzahlen
- Sicherstellung der Kommunikation allgemeiner Informationen sowie individuelle Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen
- Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern zur Sicherstellung eines adäquaten Service Levels
- Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Team in Irland zur Anpassung und Übernahme globaler Projekte für Deutschland in den Bereichen Reward & HR Services
- Beobachtung der aktuellen Gesetzgebung im Entgelttransparenzgesetz und Vorbereitung der notwendigen Veränderungen und Berichterstattungen
- Begleitung sowie Weiterentwicklung des bestehenden Benefit-Portfolios
- Führung und Weiterentwicklung des eigenen Teams
Dein Profil:
- Relevante Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, bevorzugt in einem Produktionsumfeld
- Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder relevante Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung
- Erste Führungserfahrung, entweder über direkte Mitarbeitende oder projektorientiertes Führen
- Analytisches und prozessorientiertes Denken mit der Fähigkeit, ganzheitlich zu denken
- Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu planen und zu priorisieren
- Klare, präzise Kommunikationsfähigkeiten
- Fließend in Englisch, Deutsch als Muttersprache oder gleichwertig
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
Wünschenswerte Kenntnisse:
- Frühere Erfahrung mit Hamburger Software und/oder ATOSS
- Erfahrung mit Tarifstrukturen
- Kenntnisse im Bereich Gehaltsbenchmarking (z.B. Mercer)
- Solides Know-How im Design von End-to-End-Prozessen und Erfahrung im Change Management
Arbeiten bei Ornua:
Arbeiten bei Ornua bedeutet: Eigenverantwortung, Neugier, Begeisterung für das Kerrygold Sortiment und Teamfähigkeit. Ein ständiger Austausch mit den Kolleg*innen und eine offene Kommunikation sind ein wichtiger Bestandteil des täglichen Miteinanders.
Bei uns erwartet dich:
- Eine attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine 38,5 Stunden-Woche
- 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubstage zu bestimmten Anlässen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zum Fitnessstudio (150€ p.a.)
- Regelmäßige 1. Hilfe Auffrischung
- Kostenfreie Getränke sowie täglich frisches Obst
- Tolle Einkaufsrabatte bei über 700Top-Markenanbietern
- Sommerfeste und Teamday
- Transporterverleih
- Professionelle Unterstützung in Notlagen (Mitarbeiterhilfsprogramm)
- Ladesäulen für E-Autos und Fahrräder
- Mobiles Arbeiten (2 Tage/Woche)
Interessiert?
Du bist an dieser beruflichen Aufgabe in einem zukunftsorientierten, modernen und leistungsfähigen Unternehmen interessiert und begeistert für die Marke Kerrygold?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, die Du bitte bevorzugt über unserBewerbermanagementsysteman unsere Personalabteilung richtest.
#J-18808-LjbffrHR Services Manager/in (m/w/d) Arbeitgeber: Ornua Co-operative Limited
Die Ornua Deutschland GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Neukirchen-Vluyn eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einer starken Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung und Teamarbeit fördert, profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Vergütungen, umfangreichen Sozialleistungen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem sorgt das Unternehmen für ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Freizeitangebote.
Kontaktdaten:
Ornua Co-operative Limited Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Services Manager/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der HR-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Gehaltsabrechnung und HR-Services. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und innovative Ideen zur Verbesserung von Prozessen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Teams geleitet oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Marke Kerrygold und das Unternehmen Ornua. Informiere dich über ihre Werte und Mission, damit du in deinem Gespräch authentisch und überzeugend auftreten kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Services Manager/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als HR Services Manager/in widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung und dein analytisches Denken.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für Ornua interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur und den Zielen passen.
Prüfung und Korrektur:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ornua Co-operative Limited vorbereitet
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und wie du administrative Aufgaben effizient managen kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über aktuelle Gesetzgebungen
Informiere dich über das Entgelttransparenzgesetz und andere relevante gesetzliche Vorgaben. Zeige im Interview, dass du die aktuellen Entwicklungen im HR-Bereich verfolgst und bereit bist, notwendige Veränderungen umzusetzen.
✨Teamführungskompetenzen hervorheben
Da die Position auch Führungsverantwortung beinhaltet, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamführung zu sprechen. Betone, wie du dein Team motivierst und weiterentwickelst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Diskutiere, wie du HR-Kennzahlen zur proaktiven Unternehmenssteuerung nutzen würdest und welche Tools oder Methoden du dafür einsetzen kannst.
