Senior Compliance Manager (Export Control) / Compliance Officer (m/f/d)

OroraTech ist ein globales Unternehmen für Intelligence-as-a-Service, das thermale Daten aus dem Weltraum nutzt. Mit der internationalen Expansion und der Zusammenarbeit mit staatlichen und regulierten Kunden wird die Einhaltung von Exportkontrollvorschriften zu einer strategischen Fähigkeit für unsere Organisation.

Wir suchen einen erfahrenen und pragmatischen Compliance-Leiter, der die globale Exportkontroll- und Compliance-Funktion von OroraTech aufbaut und leitet. Sie werden das globale Export Control Compliance Programm von OroraTech etablieren und verantworten, um sicherzustellen, dass das Unternehmen in internationalen Märkten tätig sein kann und die geltenden Exportkontroll- und regulatorischen Anforderungen erfüllt.

In enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Recht, Produkt, Technik, Vertrieb, Betrieb und externen Beratern entwickeln Sie die Governance, Prozesse und Kontrollen, die notwendig sind, um das kontinuierliche Wachstum des Unternehmens zu unterstützen. Diese Rolle konzentriert sich darauf, ein skalierbares Compliance-Rahmenwerk aufzubauen, anstatt in jeder Jurisdiktion als Spezialist zu agieren. Sie berichten direkt an den CFO und sind der zentrale Ansprechpartner und Treiber der Compliance-Aktivitäten von OroraTech.

Was Sie tun werden:

• Compliance-Funktion aufbauen und skalieren: Etablierung des globalen Compliance-Rahmenwerks von OroraTech mit sofortigem Fokus auf das Export Control Compliance Programm. Entwicklung von Richtlinien, Verfahren, Governance-Strukturen und internen Kontrollen. Definition von Compliance-Verantwortlichkeiten im gesamten Unternehmen. Aufbau skalierbarer Prozesse zur Unterstützung des zukünftigen Wachstums in Europa, Nordamerika und anderen internationalen Märkten. Erstellung von Managementberichten und Compliance-Kennzahlen.
• Exportkontrollen: Leitung der Exportklassifizierungsaktivitäten für Produkte, Software, Technologie und Dienstleistungen. Bewertung der Anwendbarkeit von EU-Dual-Use-Verordnung, deutschen BAFA-Anforderungen, U.S. EAR, U.S. ITAR und kanadischen Exportkontrollvorschriften. Entwicklung und Pflege von Kontrollen für Technologietransfers und verwandte Prozesse. Unterstützung bei Exportgenehmigungsaktivitäten und Interaktionen mit relevanten Behörden. Implementierung von Screening-, Due-Diligence- und Dokumentationsverfahren. Beratung der Geschäftsteams zu den Auswirkungen von Exportkontrollen auf neue Produkte, Partnerschaften, internationale Möglichkeiten und Kundenengagements.
• Governance & Risikomanagement: Durchführung von Compliance-Risikoanalysen. Überwachung regulatorischer Entwicklungen und Bewertung der Auswirkungen auf das Geschäft. Entwicklung von Compliance-Schulungs- und Sensibilisierungsprogrammen. Koordination interner Überprüfungen und Maßnahmen zur Behebung. Pflege der Dokumentation und Nachweise, die zur Demonstration der Compliance erforderlich sind. Unterstützung der Führungsebene bei der Bewertung von Compliance-Risiken im Zusammenhang mit strategischen Initiativen.
• Stakeholder- & Beratermanagement: Verwaltung der Beziehungen zu externen Kanzleien, Compliance-Beratern und spezialisierten Dienstleistern. Koordination von Compliance-Initiativen über mehrere Jurisdiktionen und Geschäftsbereiche hinweg. Unterstützung bei der Kunden-Due-Diligence und Compliance-Überprüfungen. Übersetzung regulatorischer Anforderungen in praktische und geschäftsfreundliche Prozesse. Als primärer interner Ansprechpartner für Exportkontrollangelegenheiten fungieren.

Relevante Fähigkeiten:

• 10+ Jahre Erfahrung in Exportkontrollen, regulatorischer Compliance, Regierungs-Compliance oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung im Aufbau, der Implementierung oder Skalierung von Compliance-Programmen und Governance-Strukturen.
• Starkes Wissen über wichtige Exportkontrollrahmenwerke (EU Dual Use/BAFA, EAR/ITAR).
• Kenntnisse in der Einrichtung von VS-NfD, SOC2 und NIS2.
• Starke Projektmanagement- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Fähigkeit, komplexe regulatorische Anforderungen in praktische und skalierbare Geschäftsprozesse zu übersetzen.
• Erfahrung in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit den Teams Recht, Technik, Produkt, Vertrieb und Betrieb.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Präsenz vor Ort 2-3 Tage pro Woche in München erforderlich.

Bevorzugte Erfahrungen:

• z.B. im Bereich Raumfahrt, Verteidigung, Satellitenkommunikation, Regierungstechnologie, kritische Infrastruktur.
• Erfahrung in einem schnell wachsenden Technologieunternehmen oder Scale-up-Umfeld.
• Erfahrung im Management externer Rechtsberater und Compliance-Berater.
• Kenntnisse sowohl der EU- als auch der US-Exportkontrollrahmenwerke.
• Erfahrung in der Unterstützung internationaler Technologietransfers sowie hardware- und softwarebasierter Produkte.
• Erfahrung in der Unterstützung von Programmen im Zusammenhang mit Regierung oder Verteidigung.
• Relevante Zertifizierungen in Exportkontrollen, Compliance, Risikomanagement oder verwandten Disziplinen.

Unsere Vorteile:

• Eine verantwortungsvolle Position mit individueller Autonomie und Gestaltungsspielraum.
• Betriebliche Altersversorgung (bAV).
• Betriebliche Unfallversicherung (Zusatzversicherung für Unfälle während der Arbeit und Freizeit weltweit 24/7).
• Internationale Reise-Krankenversicherung (Zusatzversicherung für weltweite Reisen aus geschäftlichen oder privaten Gründen).
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option (einschließlich Arbeiten aus anderen Ländern innerhalb der EU).
• Unternehmensgesundheitsleistungen über vergünstigte EGYM Wellpass-Abonnements.
• Unterstützung der psychischen Gesundheit über nilo.
• Mobilitätsleistungen über zusätzliche Zahlungen für das DB Deutschland Ticket.
• Mittagsverpflegung über hrmony.
• Fahrradleasing-Programm über JobRad.
• Modernes Büro in der Neuen Balan mit einem wunderbaren Pool und Campusbereich.