Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Partnersekretariat und unterstütze bei spannenden administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Weltweit führende Wirtschaftskanzlei mit modernem, internationalem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Deutschlandticket, Bike-Leasing und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team, das Wert auf Professionalität und Zusammenarbeit legt.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Team und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Kanzleiumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie sind organisationsstark, serviceorientiert und behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und möchten in einem internationalen Kanzleiumfeld arbeiten. Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bei Orrick suchen wir eine Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d) für ein engagiertes Team in einer der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Sie erwartet ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben, hoher Eigenverantwortung und einem kollegialen Miteinander.
Was Sie erwartet:
- eigenständige Organisation und Betreuung des Partnersekretariats
- Termin- und Reiseplanung im nationalen und internationalen Kontext
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten
- Unterstützung bei Mandantenrechnungen und administrativen Prozessen
- professionelle Kommunikation mit Mandanten, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Ansprechpartnern
- aktive Unterstützung im Tagesgeschäft
Was Sie mitbringen:
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- eine strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Erfahrung im Kanzleiumfeld oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Souveränität, Diskretion und Organisationstalent
- Freude an serviceorientierter Zusammenarbeit im Team
ein modernes, internationales Kanzleiumfeld
30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage
attraktive Zusatzleistungen wie Deutschlandticket, Bike-Leasing und Corporate Benefits
vielfältige Angebote zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden
ein wertschätzendes Team, in dem Engagement und Professionalität zählen
Partnerassistenz Arbeitgeber: Orrick, Herrington & Sutcliffe LLP
Orrick bietet Ihnen als Partnerassistenz in einer der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien ein modernes und internationales Arbeitsumfeld, das von einem kollegialen Miteinander geprägt ist. Mit 30 Urlaubstagen, attraktiven Zusatzleistungen wie dem Deutschlandticket und Bike-Leasing sowie vielfältigen Angeboten zur Gesundheitsförderung schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Engagement und Professionalität schätzt.
Kontaktdaten:
Orrick, Herrington & Sutcliffe LLP Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partnerassistenz erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Orrick, Herrington & Sutcliffe LLP
Wenn du auf der Website von Orrick, Herrington & Sutcliffe LLP stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partnerassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Orrick, Herrington & Sutcliffe LLP erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orrick, Herrington & Sutcliffe LLP vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
