Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze geflüchtete Menschen und arbeite an administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: ORS Service AG, Teil einer internationalen Gruppe mit über 2.500 Kolleg*innen.
- Vorteile: Multikulturelles Umfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und faire Bezahlung.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und die Möglichkeit, zusätzliche Urlaubstage zu erwerben.
- Warum dieser Job: Engagiere dich sinnvoll und leiste einen wichtigen Beitrag zur Gesellschaft.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in ähnlicher Funktion erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
Assistant·e administratif·ive à 60/80% (CDD jusqu'au )
Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns anvertrauten, geflüchteten Menschen während ihres Aufenthaltes bei uns begleiten und betreuen.
Wir, ORS Service AG, sind Teil der ORS Gruppe, die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist und mit aktuell mehr als 2’500 Kolleg*innen täglich mehr als 25‘000 Geflüchtete in über 100 Unterkünften betreut. Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie Verantwortung für die Betreuung und Begleitung der Menschen während ihrem Aufenthalt bei uns.
Mit Ihrer beruflichen Qualifikation tragen Sie dazu bei, dass wir unseren Auftrag im Migrationsbereich verantwortungsbewusst und mit Qualität erfüllen können.
Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich auf sinnvolle Weise zu engagieren und einen wesentlichen Beitrag für die Gesellschaft zu leisten.
Zur Ergänzung unseres Teams im Zentrum "XYZ", suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Mitarbeiter*in Betreuung für den "XYZ"dienst zu XX%.
Ihre Verantwortungen
Mettre à jour les tableaux de bord, rapports, statistiques et autres outils d'aide à la décision
Contribuer à l'élaboration du reporting trimestriel
Participer à l'amélioration continue et à l'optimisation des processus
Ihr Profil
CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente, avec au minimum 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
Forte affinité avec les chiffres et l'analyse de données, associée à un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et de l'initiative
Excellente maîtrise d'Excel et de Microsoft 365. Une expérience avec un ERP est indispensable. La connaissance de Microsoft Dynamics 365 Business Central constitue un atout
Aisance relationnelle et capacité à collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés
Maîtrise du français ou de l'allemand, avec d'excellentes connaissances de l'autre langue officielle. Toute langue supplémentaire constitue un atout
Für den Ihnen anvertrauten Aufgabenbereich setzsetzen Sie sich initiativ und vollumfänglich ein. Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität und selbständiges Arbeiten und ein gesundes Durchsetzungsvermögen. Eine hohe Arbeitsqualität und konsequenter Service- und Dienstleistungsgedanke sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren geschickt und Ihre positive Lebenseinstellung ist motivierend, erleichtert Ihnen den Zugang zu Menschen und fördert die Zusammenarbeit. Beratungs- und hohe Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.
Was bieten wir Ihnen
Nous vous offrons l’opportunité de travailler dans un environnement multiculturel, dynamique et diversifié
Une large palette de formations continues est proposée à nos collaborateurs
Nous nous engageons en faveur de l'égalité salariale et sommes fiers de notre certification Fair-ON-Pay-Advanced
Vous avez la possibilité de prendre des congés non payés ou d'acheter des jours de vacances supplémentaires
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau *VornameNachname*, Recruiter, freut sich auf Ihre vollständigen Online-Bewerbungsunterlagen.
Für Fragen steht Ihnen *Frau/Herr* *VornameNachname*, *Funktion*, unter der Telefonnummer 079 xxx xx xx gerne zur Verfügung. jidc345d02ws jit0936ws jiy26ws
Assistant·e administratif·ive à 60/80% Arbeitgeber: ORS Service AG
ORS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem bedeutenden gesellschaftlichen Bereich tätig zu sein und geflüchtete Menschen auf ihrem Weg zur Integration zu unterstützen. In Rapperswil erwartet Sie ein multikulturelles und dynamisches Arbeitsumfeld, das Vielfalt fördert und Ihnen zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Zudem engagieren wir uns für Lohngerechtigkeit und bieten flexible Arbeitsbedingungen, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant·e administratif·ive à 60/80% erhalten könntest
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei ORS Service AG, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant·e administratif·ive à 60/80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei ORS Service AG passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ORS Service AG vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in ORS Service AG gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei ORS Service AG.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
