Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Integration von Geflüchteten durch administrative Aufgaben im sozialen Sektor.
- Unternehmen: Engagiertes Team, das sich für eine bessere Zukunft einsetzt.
- Vorteile: Multikulturelles Umfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und faire Bezahlung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied im Leben von Menschen mit Migrationshintergrund.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Impact a better future! Contribuez à l’accomplissement de notre mission dans le domaine de la migration avec engagement et professionnalisme. ORS accompagne les personnes réfugiées dès leur arrivée en Europe jusqu'à leur intégration dans la société locale. « Neutre, flexible et à l’écoute » sont les valeurs qui nous guident dans notre travail.
Au sein du Secteur Formation, vous assurez la conduite opérationnelle et pédagogique du domaine Alphabétisation. Vous accompagnez une équipe de formateur·trice·s engagée auprès d’un public adulte issu de la migration et veillez à la qualité des prestations délivrées. Vous contribuez au développement de l’offre et à l’atteinte des objectifs du secteur.
Vos responsabilités :
- Gérer le traitement des demandes de bourse d’étude des bénéficiaires
- Tenir à jour les dossiers physiques ainsi que la base de données des bénéficiaires
- Effectuer les démarches administratives en lien avec la subsidiarité
- Traiter le courrier entrant et sortant pour le secteur social
- Traiter le routing des factures du secteur social
- Coordonner les rendez-vous et les réunions et rédiger les procès-verbaux
- Communiquer avec les partenaires internes et externes pour harmoniser les procédures
- Accompagner les assistantes sociales dans les tâches administratives liées à leur fonction
- Travailler en étroite collaboration avec les assistants sociaux, les responsables d'équipe du secteur social ainsi que les autres secteurs
Votre profil :
- Niv. secondaire 2 : Certificat fédéral de capacité (CFC)
- Expérience en administration dans le domaine social (un atout)
- Connaissance de base et utilisation des applications MS-Office
- Une réputation irréprochable (pas d'inscription au registre des poursuites ni au casier judiciaire)
- Français | oral : C1 | écrit : C1
- Allemand | oral : B1 | écrit : B1
- Anglais | oral : B1 | écrit : B1
Vous faites preuve d'initiative et vous vous investissez pleinement dans les tâches qui vous sont confiées. Votre capacité à vous imposer et à travailler de manière autonome font partie de vos points forts. Une qualité de travail élevée et un sens du service et de la prestation conséquent sont pour vous une évidence. Vous communiquez habilement, votre attitude positive face à la vie est motivante et favorise la collaboration. Vos compétences sociales élevées ainsi qu'une présentation sûre complètent votre profil.
Qu'est-ce qu'on vous offre :
- Nous vous offrons l’opportunité de travailler dans un environnement multiculturel, dynamique et diversifié
- Une large palette de formations continues est proposée à nos collaborateurs
- Nous nous engageons en faveur de l'égalité salariale et sommes fiers de notre certification Fair-ON-Pay-Advanced
- Vous avez la possibilité de prendre des congés non payés ou d'acheter des jours de vacances supplémentaires
Si nous avons éveillé votre intérêt, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.
Pour de plus amples informations, Monsieur Fisnik Halabaku, Responsable administratif du secteur social, se tient à votre disposition.
Collaborateur·trice administratif·ve au secteur social 50% Arbeitgeber: ORS Service AG
ORS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem bedeutenden gesellschaftlichen Bereich tätig zu sein und geflüchtete Menschen auf ihrem Weg zur Integration zu unterstützen. In Rapperswil erwartet Sie ein multikulturelles und dynamisches Arbeitsumfeld, das Vielfalt fördert und Ihnen zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Zudem engagieren wir uns für Lohngerechtigkeit und bieten flexible Arbeitsbedingungen, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Collaborateur·trice administratif·ve au secteur social 50% erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie ORS Service AG schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie ORS Service AG zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie ORS Service AG zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie ORS Service AG.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur·trice administratif·ve au secteur social 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei ORS Service AG suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für ORS Service AG einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ORS Service AG vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
