Collaborateur.trice administratif.ve (Secteur Formation d\'adultes) 80-100%

Impact a better future ! Contribuez à l'accomplissement de notre mission dans le domaine de la migration avec engagement et professionnalisme. ORS accompagne les personnes réfugiées de leur arrivée en Europe jusqu'à leur intégration dans la société locale. « Neutre, flexible et à l'écoute » sont les valeurs qui nous guident dans notre travail et le fondement de la différence positive que nous apportons ensemble. ORS est active en Suisse, en Allemagne, en Autriche et en Italie, et fait partie du Groupe Serco, un fournisseur international de services publics. Notre mission se concentre sur l'encadrement et l'intégration des requérant.e.s d'asile et réfugié.e.s. Nous favorisons la diversité et la cohésion grâce à nos collaborateur.trice.s provenant de plus de 100 nations. La qualité et l'action responsable sont notre priorité absolue.

Vos responsabilités :

• Responsabilité du traitement et de la maintenance des données des apprenant.e.s et des documents administratifs liés aux cours de langue
• Assistance au traitement des contrats et des factures liés aux partenaires externes
• Coordination de rendez-vous et de réunions et rédaction de procès-verbaux
• Communiquer avec les partenaires internes et externes pour harmoniser les procédures
• Peut assumer d'autres tâches en rapport avec la fonction exercée
• Documentation des processus de travail, des check-lists et d'autres documents
• Collaborer avec les clients et les collaborateurs en tenant compte des directives et règles en vigueur : myCode, règlements, valeurs d'ORS
• Assumer d'autres responsabilités selon les directives du supérieur hiérarchique
• Gestion de la réception de l'école
• Prise en compte des demandes de cours de langue des bénéficiaires ORS selon horaire et niveau de langue

Votre profil :

• Niv. secondaire 2 : Certificat fédéral de capacité (CFC employé.e de commerce)
• Plusieurs années d'expérience dans le domaine commercial
• Connaissance de base et utilisation des applications MS-Office
• Une réputation irréprochable (pas d'inscription au registre des poursuites ni au casier judiciaire)
• Français | oral : C1 | écrit : C1
• Allemand (un atout) | oral : B1 | écrit : B1
• Anglais | oral : B1 | écrit : B1
• Expérience en administration dans le domaine éducatif est un atout

Vous faites preuve d'initiative et vous vous investissez pleinement dans les missions qui vous sont confiées. Votre flexibilité et votre autonomie sont des atouts majeurs, tout en ayant une capacité naturelle à vous imposer lorsque nécessaire. Vous placez l'humain au cœur de votre approche, ce qui vous permet de maintenir une qualité de travail élevée et de faciliter les relations. Votre attitude positive inspire et favorise une collaboration efficace, tout en vous permettant de répondre pleinement aux exigences de chaque mission. Vos compétences sociales et votre communication habile viennent compléter votre profil.

Qu'est-ce qu'on vous offre :

• Nous vous offrons l'opportunité de travailler dans un environnement multiculturel, dynamique et diversifié
• Une large palette de formations continues est proposée à nos collaborateurs
• Nous nous engageons en faveur de l'égalité salariale et sommes fiers de notre certification Fair-ON-Pay-Advanced
• Vous avez la possibilité de prendre des congés non payés ou d'acheter des jours de vacances supplémentaires

Si nous avons éveillé votre intérêt, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet. Pour de plus amples informations, Madame Lavinia Malo, responsable du secteur de la formation d'adultes, se tient à votre disposition au 079 718 01 60.