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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Personaladministration und Projekten.
- Arbeitgeber: ORS ist ein internationaler Anbieter, der geflüchtete Menschen in Europa unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und die Option auf unbezahlten Urlaub.
- Warum dieser Job: Engagiere dich in einem multikulturellen Umfeld mit sozialer Wirkung und wachse persönlich.
- Gewünschte Qualifikationen: Eidg. Fähigkeitszeugnis, 1-2 Jahre Erfahrung im HR und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Tragen Sie dazu bei, unseren Auftrag im Bereich der Migration mit Engagement und Professionalität zu erfüllen. Bei ORS begleiten wir geflüchtete Menschen von ihrer Ankunft in Europa bis hin zur Integration in die lokale Gesellschaft. Neutral, flexibel und achtsam - Werte, die uns in unserer Arbeit leiten und die Grundlage für den positiven Unterschied bilden, den wir gemeinsam erzielen.
Unsere Mission konzentriert sich auf die Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen. Mit Mitarbeitenden aus über 100 Nationen fördern wir Vielfalt und Zusammenhalt. Qualität und verantwortungsbewusstes Handeln stehen bei uns an erster Stelle. Als Partnerin von Bund, Kantonen und Gemeinden bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einem gesellschaftlich relevanten Bereich zu engagieren.
Zur Ergänzung unseres HR-Teams im HQ in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in HR Generalisten zu 80-100%.
Ihre Verantwortungen:
- Mitarbeiten und Unterstützen in der Personaladministration im Employee Life Cycle (ausg. Recruiting und Payroll)
- Sichern einer einwandfreien Ergebnis-Qualität sowie unterstützen weiterer HR-Bereiche bei Projektarbeiten mit dem Ziel einer kontinuierlichen Optimierung und Qualitätssteigerung des eigenen Verantwortungsgebietes
- Zusammenarbeiten mit weiteren HR-Stellen, Mitarbeiten in Projekte und Arbeitsgruppen
- Erledigen der täglichen Personal-Korrespondenz inkl. Ablage und diverser administrativer Tätigkeiten im Personalbereich
- Ausstellen von Arbeitsverträgen, Nachträge sowie Mutationen (teilweise nach Vorlage)
- Schreiben von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Arbeitsbestätigungen
- Abwickeln von telefonischen Anfragen und Anfragen per E-mail von Mitarbeitenden
Ihr Profil:
- Sekundarstufe II: Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ)
- Abgeschlossene Ausbildung als HR Sachbearbeiter*in und/oder Personalassistent*in
- 1 bis 2 Jahre relevante Berufserfahrung
- Grund- und Anwenderkenntnisse der MS-Office Applikationen
- Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)
- Exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Bereitschaft und Wille zur Weiterentwicklung und Weiterbildung im Fachbereich
- Deutsch | mündlich: C1 | schriftlich: C1
- Französisch | mündlich: B2 | schriftlich: B2
Für den Ihnen anvertrauten Aufgabenbereich setzen Sie sich initiativ und vollumfänglich ein. Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität und selbständiges Arbeiten und ein gesundes Durchsetzungsvermögen. Eine hohe Arbeitsqualität und konsequenter Service- und Dienstleistungsgedanke sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren geschickt und Ihre positive Lebenseinstellung ist motivierend, erleichtert Ihnen den Zugang zu Menschen und fördert die Zusammenarbeit. Beratungs- und hohe Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.
Was bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche, erfüllende Aufgabe in einem multikulturellen, dynamischen Umfeld
- Ein breites Spektrum an Aus- und Weiterbildungsprogrammen
- Wir sind stolz darauf, für Equal Work Equal Pay zertifiziert zu sein
- Die Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu beziehen oder zusätzliche Ferientage zu kaufen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
HR Assistant mit Französisch 50-100% Arbeitgeber: ORS Service AG
Kontaktperson:
ORS Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant mit Französisch 50-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Flüchtlingshilfe haben. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen im Bereich Migration und Integration. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Thematik hast und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität und Selbstständigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du Französisch sprichst, nutze diese Fähigkeit in Gesprächen oder bei der Kontaktaufnahme. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant mit Französisch 50-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ORS und ihre Mission im Bereich der Migration. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der HR Assistant Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personaladministration und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Mission von ORS passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachlichen Anforderungen, da gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ORS Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte von ORS, wie Neutralität, Flexibilität und Achtsamkeit. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da Französischkenntnisse für die Position wichtig sind, bereite dich darauf vor, in der Sprache zu kommunizieren. Übe einige typische HR-Begriffe und -Fragen auf Französisch, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
✨Hebe deine Sozialkompetenz hervor
Betone in deinem Gespräch deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und deine Beratungsstärke. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Aus- und Weiterbildungsprogrammen stellst. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
