Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fürsorgedossiers und unterstütze das Betreuungsteam in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: ORS, eine Organisation mit sozialer Verantwortung im Bereich Migration.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Urlaubsoptionen.
- Weitere Informationen: Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Equal Pay Zertifizierung und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Mach einen positiven Unterschied im Leben geflüchteter Menschen und arbeite in einem multikulturellen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Administration und Freude an der Arbeit mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Tragen Sie dazu bei, unseren Auftrag im Bereich der Migration mit Engagement und Professionalität zu erfüllen. Bei ORS begleiten wir geflüchtete Menschen von ihrer Ankunft in Europa bis hin zur Integration in die lokale Gesellschaft. Neutral, flexibel und achtsam – Werte, die uns in unserer Arbeit leiten und die Grundlage für den positiven Unterschied bilden, den wir gemeinsam erzielen.
Verantwortungen:
- Führen und Verwalten von Fürsorgedossiers
- Führen der Kasse
- Erledigen administrativer Aufgaben und Dokumentationen
- Organisation und Koordination von Eintritten, Austritten und Transfers
- Administrative Unterstützung des Betreuungsteams und der Zentrumsleitung
- Sicherstellen eines strukturierten Informations- und Dokumentationsflusses
- Unterstützung bei der Organisation des Zentrumsalltags
- Ansprechpartner*in für Klienten im Alltag
- Unterstützung bei der Durchsetzung der Hausordnung sowie bei Anwesenheits- und Hygienekontrollen
- Mitwirken bei Konflikt- und Deeskalationsgesprächen
- Unterstützung bei internen Arbeits- und Reinigungsabläufen (Workfare)
- Sicheres Handeln in Notfall- und Krisensituationen gemeinsam mit internen und externen Stellen
Profil:
- Berufserfahrung in Administration, Sachbearbeitung, Betreuung oder einem vergleichbaren Bereich
- Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld
- Belastbarkeit und gesundes Durchsetzungsvermögen
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Deutsch | mündlich: C1 | schriftlich: C1
- Englischkenntnisse sowie weitere asylrelevante Sprachen von Vorteil (B1)
- Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregister ohne Einträge)
- Quereinsteiger*innen berücksichtigen wir gerne, sofern Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und im Umgang mit Menschen vorhanden ist.
Für den Ihnen anvertrauten Aufgabenbereich setzen Sie sich initiativ und vollumfänglich ein. Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität und selbständiges Arbeiten und ein gesundes Durchsetzungsvermögen. Eine hohe Arbeitsqualität und konsequenter Service- und Dienstleistungsgedanke sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren geschickt und Ihre positive Lebenseinstellung ist motivierend, erleichtert Ihnen den Zugang zu Menschen und fördert die Zusammenarbeit. Beratungs- und hohe Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.
Was wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
- Eine vielseitige Funktion mit administrativem Schwerpunkt
- Ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Equal Pay Zertifizierung
- Möglichkeit zum Kauf zusätzlicher Ferientage oder unbezahltem Urlaub
Wir freuen uns auf vollständige Bewerbungsunterlagen von Personen, die administrative Stärke mit sozialer Kompetenz verbinden.
Für Fragen steht Ihnen Herr Clarence Kparghai, Zentrumsleiter KU Schafhausen, unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter*in Betreuung (Administration) 60-80% Arbeitgeber: ORS Service AG
ORS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur Integration geflüchteter Menschen leisten. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz. Unsere Werte wie Neutralität, Flexibilität und Achtsamkeit prägen unsere Arbeitskultur und schaffen ein unterstützendes Umfeld für alle Mitarbeitenden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Betreuung (Administration) 60-80% erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt! So hast du die besten Chancen, schnell in Kontakt zu treten und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Betreuung (Administration) 60-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich mit unseren Werten identifizieren können. Zeig uns, warum du die richtige Person für die Stelle bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte und achte auf eine logische Reihenfolge. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen und zu verstehen.
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die Sprache und Begriffe, die auch in der Stellenbeschreibung vorkommen. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Das kommt bei uns gut an!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort alle Informationen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess finden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ORS Service AG vorbereitet
✨Verstehe die Werte des Unternehmens
Mach dich mit den Werten von ORS vertraut, wie Neutralität, Flexibilität und Achtsamkeit. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und bereite Beispiele vor, die zeigen, dass du diese Prinzipien teilst.
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Rolle viel mit administrativen Tätigkeiten zu tun hat, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich hervorheben. Übe, wie du deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten konkret darlegen kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
In dieser Position ist der Umgang mit Menschen entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Konfliktlösung betreffen. Denk an konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet oder Konflikte gelöst hast.
✨Sei bereit für Stresssituationen
Da die Stelle auch das Handeln in Notfall- und Krisensituationen umfasst, solltest du Beispiele parat haben, in denen du unter Druck ruhig und effektiv geblieben bist. Zeige, dass du belastbar bist und auch in schwierigen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst.
