Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminen, Meetings und Büroorganisation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Teamarbeit und Effizienz.
- Vorteile: Praktische Erfahrungen, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit für Karrierewachstum und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe das Tagesgeschäft hautnah und entwickle wertvolle Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Grundkenntnisse in MS-Office und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das grossen Wert auf Effizienz, Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung legt. Aktuell suchen wir eine:n motivierte:n Praktikant:in, der/die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig wertvolle Einblicke in alle Abläufe und Entscheidungsprozesse erhält.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung: Terminorganisation, Koordination von Meetings, Reiseplanung und allgemeine Büroorganisation
- Kommunikation & Korrespondenz: Betreuung eingehender Telefonate, E-Mails sowie Post, ggf. in Deutsch und Englisch
- Dokumentenmanagement: Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Projektunterstützung: Mithilfe bei kleineren Projekten, Rechercheaufgaben und Datenanalysen
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützung beim Bestellwesen, Ablage und Pflege von Stammdaten
Qualifikationen / Anforderungen:
- Grundkenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Motivation und Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wenn du Lust hast, das Tagesgeschäft einer Geschäftsführung hautnah mitzuerleben und dabei wertvolle Praxiserfahrungen zu sammeln, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse). Bitte sende deine Unterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Alberto Orsini.
Arbeitspensum: Vollzeit, Teilzeit
Start Anstellung: Sofort
Veröffentlichungsdatum: 21. Januar 2025
Praktikant:in (m/w/d) im Bereich Büroassistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: ORSINI Treuhand GmbH
Unser Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Praktikant:in im Bereich Büroassistenz der Geschäftsführung hast du die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die Unternehmensabläufe zu gewinnen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praktikant:in (m/w/d) im Bereich Büroassistenz der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Praktikumsstelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Projekte zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen, unsere Werte und die spezifischen Aufgaben des Praktikums. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praktikant:in (m/w/d) im Bereich Büroassistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Dein Anschreiben sollte deine Persönlichkeit widerspiegeln. Erzähl uns, warum du dich für die Büroassistenz interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen. Mach es uns leicht!
Sprache zählt!:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in deiner Bewerbung deutlich werden. Zeig uns, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst – das ist ein großer Pluspunkt!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ORSINI Treuhand GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe die Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Studium, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Motivation und Eignung für die Praktikumsstelle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Praktikant:innen oder den Projekten sein, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Einstellung hinterlassen einen guten ersten Eindruck und zeigen, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
