Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Berufsprüfungen und unterstütze das Team im Verbandsmanagement.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, moderne Infrastruktur und marktgerechte Entlöhnung.
- Weitere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz in Würenlos mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Als familiär geführtes Unternehmen in zweiter Generation unterstützen wir Verbände und Bildungsinstitutionen in der ganzen Schweiz im Verbands- und Prüfungsmanagement. Aufgrund eines Mutterschaftsurlaubs und zur Verstärkung unseres Teams im Bildungs- und Verbandswesen, suchen wir nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Bildungs- und Verbandsmanagement (60-100%).
In dieser vielseitigen Funktion betreust du gemeinsam mit dem Team verschiedene eidgenössische Berufsprüfungen, Schulsekretariate sowie Verbands- und Stiftungsgeschäftsstellen. Zudem unterstützt du die Mandatsleitung im administrativen und organisatorischen Belangen.
Deine Aufgaben
- Selbständige administrative und organisatorische Bearbeitung des Tagesgeschäfts im Bildungsbereich
- Mitarbeit im Verbandsmanagement
- Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen von internen und externen Stellen
- Mitorganisation und Teilnahme an internen sowie externen Veranstaltungen
- Unterstützung bei Vorstandssitzungen, Generalversammlungen sowie Sitzungen von Qualitätssicherung- und Prüfungskommissionen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Mandatsleiter*innen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Wiedereinsteiger*innen sind willkommen)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienischkenntnisse von Vorteil
- Motivierte, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Versierte MS-Office-Kenntnisse
Das bieten wir
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
- Moderne Infrastruktur und attraktive Anstellungsbedingungen
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Würenlos
- Eine marktgerechte Entlöhnung gemäss Empfehlungen des Kaufmännischen Verbands Schweiz, abhängig von Erfahrung und Aufgabenprofil
Für unser Team wünschen wir uns eine initiative Persönlichkeit mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung, die gerne Verantwortung übernimmt und den Austausch im Team schätzt.
SachbearbeiterIn Bildungs- und Verbandsmanagement (60-100%) Arbeitgeber: ortec management ag
Als familiär geführtes Unternehmen in zweiter Generation bieten wir ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Verantwortung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Bildungs- und Verbandsmanagement sowie von modernen Arbeitsbedingungen und einem zentralen Arbeitsplatz in Würenlos, der eine hervorragende Work-Life-Balance ermöglicht. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten und heißen Wiedereinsteiger*innen herzlich willkommen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so SachbearbeiterIn Bildungs- und Verbandsmanagement (60-100%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SachbearbeiterIn Bildungs- und Verbandsmanagement (60-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bildungs- und Verbandsmanagement. Welche Aufgaben hast du übernommen? Was hast du dabei gelernt? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ortec management ag vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Projekte im Bildungs- und Verbandsmanagement und verstehe, wie sie Verbände und Bildungsinstitutionen unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Denk daran, wie du in der Vergangenheit mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Verbandsmanagement oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da gute Französischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, auch in dieser Sprache zu kommunizieren. Du könntest beispielsweise ein paar Sätze auf Französisch vorbereiten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Das wird positiv wahrgenommen und zeigt deine Vielseitigkeit.
