Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Organisation und Abwicklung im Prüfungssekretariat sowie Unterstützung im Verbandsmanagement.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen, das Verbände und Bildungsinstitutionen in der Schweiz unterstützt.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, kollegiales Team und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz in Würenlos mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Prüfungsorganisation aktiv mit und arbeite in einem familiären Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Als familiär geführtes Unternehmen in zweiter Generation unterstützen wir Verbände und Bildungsinstitutionen in der ganzen Schweiz im Verbands- und Prüfungsmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams in der Prüfungsorganisation suchen wir nach Vereinbarung eine*n.
Deine Aufgaben
- selbstständige administrative und organisatorische Abwicklung des Tagesgeschäfts im Prüfungssekretariat
- Mitarbeit und Stellvertretung im Verbandsmanagement
- Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz mit internen und externen Stellen
- Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen von internen und externen Stellen
- Mitorganisation und Teilnahme an internen sowie externen Anlässen (bis zu 8 Wochen externe Arbeitseinsätze in der Zentralschweiz mit Übernachtungen)
- Unterstützung bei Vorstandssitzungen, Generalversammlungen sowie Sitzungen von Qualitätssicherung- und Prüfungskommissionen
- Aktive administrative und organisatorische Unterstützung der Mandatsleiter*innen
- eingeschränkte Ferienbezugsmöglichkeiten während Prüfungszeiten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Wiedereinsteiger*innen sind willkommen)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
- Motivierte, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Versierte MS-Office-Kenntnisse
Das bieten wir dir
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein kollegiales Team in einem familiären Arbeitsumfeld
- Moderne Infrastruktur und attraktive Anstellungsbedingungen
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Würenlos
- Eine marktgerechte Entlöhnung gemäss Empfehlungen des Kaufmännischen Verbands Schweiz, abhängig von Erfahrung und Aufgabenprofil
Für unser Team wünschen wir uns eine initiative, selbständige und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägter Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
Sachbearbeiter*in Administration Prüfungsorganisation (60-100%) Arbeitgeber: ortec-management
Als familiär geführtes Unternehmen in zweiter Generation bieten wir eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung basiert. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer modernen Infrastruktur und der Möglichkeit, sich aktiv in die Prüfungsorganisation einzubringen. Zudem fördern wir die berufliche Weiterentwicklung und bieten ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem zentral gelegenen Arbeitsplatz in Würenlos.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Administration Prüfungsorganisation (60-100%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Netzwerk, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Prüfungsorganisation und über aktuelle Themen in der Branche. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Administration Prüfungsorganisation (60-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe in deinem Anschreiben authentisch und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und wie du ins Team passen könntest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ortec-management vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Mission des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann besonders hilfreich sein, um deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Prüfe deine Unterlagen
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf und relevante Zertifikate. Eine gut organisierte Präsentation deiner Unterlagen kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
