Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Organisation und Verwaltung im Prüfungssekretariat.
- Unternehmen: Familiär geführtes Unternehmen, das Verbände und Bildungsinstitutionen unterstützt.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, kollegiales Team und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz in Würenlos mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Prüfungsorganisation aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Als familiär geführtes Unternehmen in zweiter Generation unterstützen wir Verbände und Bildungsinstitutionen in der ganzen Schweiz im Verbands- und Prüfungsmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams in der Prüfungsorganisation suchen wir nach Vereinbarung eine*n.
Deine Aufgaben
- selbstständige administrative und organisatorische Abwicklung des Tagesgeschäfts im Prüfungssekretariat
- Mitarbeit und Stellvertretung im Verbandsmanagement
- Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz mit internen und externen Stellen
- Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen von internen und externen Stellen
- Mitorganisation und Teilnahme an internen sowie externen Anlässen (bis zu 8 Wochen externe Arbeitseinsätze in der Zentralschweiz mit Übernachtungen)
- Unterstützung bei Vorstandssitzungen, Generalversammlungen sowie Sitzungen von Qualitätssicherung- und Prüfungskommissionen
- Aktive administrative und organisatorische Unterstützung der Mandatsleiter*innen
- eingeschränkte Ferienbezugsmöglichkeiten während Prüfungszeiten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Wiedereinsteiger*innen sind willkommen)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
- Motivierte, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Versierte MS-Office-Kenntnisse
Das bieten wir dir
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein kollegiales Team in einem familiären Arbeitsumfeld
- Moderne Infrastruktur und attraktive Anstellungsbedingungen
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Würenlos
- Eine marktgerechte Entlöhnung gemäss Empfehlungen des Kaufmännischen Verbands Schweiz, abhängig von Erfahrung und Aufgabenprofil
Für unser Team wünschen wir uns eine initiative, selbständige und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägter Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
Sachbearbeiter*in Administration Prüfungsorganisation (60-100%) Arbeitgeber: ortec-management
Als familiär geführtes Unternehmen in zweiter Generation bieten wir eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer modernen Infrastruktur und der Möglichkeit, sich aktiv in die Prüfungsorganisation einzubringen, während sie gleichzeitig die Vorzüge eines zentral gelegenen Arbeitsplatzes in Würenlos genießen.
