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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht am Empfang und organisiere Termine für unsere Patient*innen.
- Arbeitgeber: Ortho-Mobile, ein innovatives Team in der Gesundheitsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, planbare 5-Tage-Woche und regelmäßige Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Chancengleichheit wird gefördert – wir freuen uns auf vielfältige Bewerbungen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter*in Rezeption (m/w/d). Als erste Ansprechperson sind Sie das freundliche Gesicht des Ortho-Mobile: Sie begrüßen Patientinnen, Besucherinnen und Kooperationspartner, organisieren Therapie-Termine und sorgen für einen reibungslosen Check-in/Check-out. Sie übernehmen die Telefonzentrale, führen die Kasse und bearbeiten Verwaltungs- sowie Korrespondenzaufgaben. Außerdem erstellen und verwalten Sie Patientenunterlagen und koordinieren bei Bedarf An- und Abreisen.
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Anmeldung unserer Patient*innen
- Organisation und Koordination von Terminen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- ggf. Kassenführung und Abrechnung (Basisaufgaben)
- Erstellung und Pflege von Patientenunterlagen, einfache Verwaltungs- und Korrespondenzaufgaben
- Zusammenarbeit mit dem multiprofessionellen Team und externen Partnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfach- oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen)
- Gerne Berufserfahrung im Empfang, in der Praxisverwaltung oder vergleichbar
- Freude an Kommunikation und am Umgang mit Menschen
- Spaß an moderner Technik — sicherer Umgang mit PC, MS-Office; idealerweise Erfahrung mit Praxissoftware/Terminplanungssystemen
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit mit planbarer 5-Tage-Woche (keine Wochenenddienste)
- Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima in einem multiprofessionellen Team
- Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen
- Leistungsgerechte Vergütung und Mitarbeitervorteile
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich hier direkt online unter https://karriere.orthomobile.de senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an: Ortho-Mobile, Hattinger ambulante Rehabilitationsklinik, August-Bebel-Straße 8 – 10455 Hattingen oder an: personal@ortho-mobile.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung — gerne mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Ortho-Mobile fördert Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Altersgruppen (m/w/d).
Mitarbeiter*in Rezeption (m/w/d) Arbeitgeber: Ortho-Mobile Hattinger ambulante Rehabilitationsklinik
Kontaktperson:
Ortho-Mobile Hattinger ambulante Rehabilitationsklinik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Rezeption (m/w/d)
✨Sei du selbst!
Wenn du zum Vorstellungsgespräch gehst, sei einfach du selbst! Zeig deine Persönlichkeit und lass dein freundliches Auftreten durchscheinen. Das Team möchte sehen, wie gut du ins Unternehmen passt.
✨Bereite dich vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Stelle, für die du dich bewirbst. Wenn du weißt, was sie tun und welche Werte sie vertreten, kannst du gezielt zeigen, wie du dazu passt. Das macht einen guten Eindruck!
✨Fragen stellen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frag nach dem Team, den Arbeitsabläufen oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess. So zeigst du, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Rezeption (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und offene Sprache, die zu unserem Team passt. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Mitarbeiter*in Rezeption interessierst und was dich motiviert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Empfang oder in der Praxisverwaltung und vergiss nicht, deine Fähigkeiten im Umgang mit moderner Technik hervorzuheben!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle wichtigen Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungsnachweise oder Arbeitszeugnisse sein, die deine Erfahrung im Kundenkontakt zeigen.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und wir uns umgehend bei dir melden können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ortho-Mobile Hattinger ambulante Rehabilitationsklinik vorbereitest
✨Sei das freundliche Gesicht
Da du als erste Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews ein freundliches und offenes Auftreten zeigst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und denke daran, dass dein Lächeln und deine positive Ausstrahlung einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Kenntnis der Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen verstehst.
✨Technik im Griff
Da der Umgang mit moderner Technik und Software wichtig ist, solltest du dich vor dem Interview mit gängigen Praxissoftware- und Terminplanungssystemen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem technischen Know-how zu beantworten und eventuell auch praktische Beispiele zu nennen.
✨Teamarbeit betonen
In einem multiprofessionellen Team zu arbeiten, erfordert gute Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du zur Zusammenarbeit mit anderen beigetragen hast. Zeige, dass du teamfähig bist und Freude am Umgang mit Menschen hast.