Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Vor 6 Tagen Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

Mehr als 500 Mitarbeiter:innen leisten täglich ihren Beitrag zu unserer Idee für mehr Gesundheit. Dabei sind Teamgeist, Flexibilität und Kundenorientierung für uns als inhabergeführtes Familienunternehmen nicht nur Schlagwörter. Diese Werte füllen wir jeden Tag mit Leben. Und sie machen uns erfolgreich: Als Marktführer im Bereich der orthomolekularen Ernährungsmedizin haben wir noch viel vor – werde ein Teil unserer über 30-jährigen Erfolgsgeschichte!

Aufgaben

• Du bist die erste Anpsprechperson für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung und sorgst für einen professionellen Informationsfluss.
• Du planst, koordinierst und begleitest Termine, Meetings und Geschäftsreisen – dabei behältst Du immer den Überblick.
• Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv bei Projekten, bereitest Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reportings vor und übernimmst deren Nachverfolgung.
• Du hast ein gutes Gespür dafür, was wichtig ist, und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei
• Du agierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitenden
• Du übernimmst klassische Assistenz- und Office-Aufgaben – von der Korrespondenz über die Organisation bis hin zur Dokumentation

Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Berufserfahrung im Bereich Assistenz mit – idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsbereich
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint, Adobe)
• Du verfügst über einen sehr guten Teamgeist und bist gerne im Austausch mit den Schnittstellen
• Du bist ein Organisationstalent und verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Dich zeichnet ein sorgfältiger und präziser Arbeitsstil aus
• Dein Englisch ist sehr gut

Wir bieten

• Produkte für den Eigenbedarf
• 30 Tage Urlaub
• Sonderurlaub am Geburtstag
• iPhone
• Fitness, Sport & Gesundheit
• Fahrrad-Leasing
• E-Learning, Coaching & Workshops
• Firmenevents
• Kinderbetreuung
• Wasser, Kaffee & Obst
• Altersversorgung

Auch wenn Du nicht alle genannten Anforderungen erfüllst, freuen wir uns über Deine Bewerbung.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Karrierestufe

• Keine Angabe

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Geschäftsentwicklung und Vertrieb

Branchen

• Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Orthomol pharmazeutische Vertriebs GmbH verdoppeln.

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Chauffeur* / Fahrer* der Geschäftsführung

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