Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Themen.
- Unternehmen: Eine der größten orthopädischen Gruppenpraxen Österreichs mit modernem Ansatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familiengeführtes Unternehmen mit Wachstumsperspektive.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Als eine der größten orthopädischen Gruppenpraxen Österreichs steht das Orthopädicum Wien für moderne Medizin, effiziente Organisation und kontinuierliche Weiterentwicklung. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, hands-on Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, mitdenkt und aktiv mitgestaltet.
Die Position verbindet operative Mitarbeit mit organisatorischer Verantwortung und bietet einen vielseitigen Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche – von Prozessen und Administration bis hin zu Recruiting und Finance.
Aufgaben:
- Assistenz der ärztlichen Leitung mit operativer Verantwortung (ab 25h)
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Mitarbeit bei laufenden Projekten und organisatorischen Themen
- Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und administrativen Unterlagen
- Unterstützung im Recruiting und Onboarding sowie Mitarbeit bei laufenden HR-Themen
- Kommunikation und Koordination mit Mitarbeitenden, Bewerber:innen, externen Dienstleistern
- Vorbereitung der Buchhaltung sowie Unterstützung im administrativen Finanzbereich
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Du bringst mit:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude daran, Dinge voranzutreiben
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine vielseitige Position mit großem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliche Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten
- Familiengeführtes Unternehmen mit Wachstumsperspektive
Das monatliche Mindest-Bruttogehalt (auf Vollzeitbasis) beträgt ab € 3.900,-. Das Gehalt orientiert sich selbstverständlich an deiner individuellen Qualifikation und vorheriger Berufserfahrung.
Assistent der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Orthopaedicum Dr Akta & Partner
Das Orthopädicum Wien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, flachen Hierarchien und einer freundschaftlichen Du-Kultur fördern wir nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern bieten auch spannende Einblicke in die Gründerprozesse im Gesundheitssektor. Unsere engagierte Teamatmosphäre und regelmäßige Firmenevents machen das Arbeiten bei uns besonders attraktiv.
Kontaktdaten:
Orthopaedicum Dr Akta & Partner Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent der Geschäftsleitung erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Orthopaedicum Dr Akta & Partner siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Orthopaedicum Dr Akta & Partner nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orthopaedicum Dr Akta & Partner vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Orthopaedicum Dr Akta & Partner einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
