Ordinationsassistenz (m/w/d)

Ordinationsassistenz (m/w/d)

Vollzeit 2800 - 3920 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team in einer orthopädischen Praxis und kümmere dich um unsere Patient*innen.
  • Arbeitgeber: Orthopädie Kennedybrücke Dr. Manfred Schwab - ein motiviertes Team in Wien.
  • Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Patientenerfahrung und arbeite in einem professionellen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz und mindestens 4 Jahre Berufserfahrung.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein positives Arbeitsklima warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2800 - 3920 € pro Monat.

Meine Orthopädische Praxis befindet sich in 1140 Wien. Ich biete meinen Patient*innen sowohl Kassen-, als auch Privatleistungen in allen orthopädischen Belangen. Mein Team und ich legen Wert auf zufriedene Patient*innen und ein gutes Miteinander. Zur Verstärkung meines Teams suche ich Ordinationsassist:innen mit Berufserfahrung für 25-30 Wochenstunden.

Aufgaben

  • Unterstützung des Arztes und des Teams
  • Begleitung und Dokumentation im Behandlungsraum
  • Betreuung unserer Patient*innen, Empfang und Terminvereinbarung sowie administrative Tätigkeiten
  • Wartung der Medizinprodukte sowie Praxishygiene

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz laut MAB-G
  • Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung als Ordinationsassistenz
  • Ausgezeichnete EDV Kenntnisse (10-Finger-System bzw. mind. 200A/min)
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässig, freundlich und humorvoll
  • Freude und Spaß an der Zusammenarbeit im Team
  • Ausgezeichnetes Deutsch mündlich und schriftlich
  • Andere Sprachen von Vorteil

Angebot

  • Festanstellung in einem motivierten Team
  • Teilzeitbeschäftigung von 25-30 Wochenstunden
  • Überstundenabgeltung durch Zeitausgleich oder Auszahlung

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld zu arbeiten, in dem Kollegialität großgeschrieben wird.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.800 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Bei uns erwarten Sie Gestaltungsspielraum, hohe Eigenverantwortung, abwechslungsreiche Aufgaben und sichtbare Wirkung der eigenen Arbeit. Unsere Praxis freut sich darauf, neue Teammitglieder willkommen zu heißen, die mit uns gemeinsam ein positives und professionelles Umfeld für unsere Patient:Innen pflegen möchten.

Bewerbungszeitraum: Bis 16.02.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnis Ordinationsassistenz

Ansprechperson: Erika Plevnik General Management +436643582283

Ordinationsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Orthopädie Kennedybrücke Dr. Manfred Schwab

Die Orthopädie Kennedybrücke Dr. Manfred Schwab in 1140 Wien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf ein kollegiales Miteinander und die Zufriedenheit seiner Patient*innen legt. In einem motivierten Team bieten wir Ihnen eine Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung beizutragen.
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Kontaktperson:

Orthopädie Kennedybrücke Dr. Manfred Schwab HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Ordinationsassistenz (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Ordinationsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt in der Praxis vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ordinationsassistenz (m/w/d)

Medizinische Terminologie
Patientenverwaltung
Büroorganisation
Terminverwaltung
EDV Kenntnisse
10-Finger-System
Genaue und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Teamarbeit
Freundlichkeit
Humor
Ausgezeichnetes Deutsch mündlich und schriftlich
Andere Sprachen von Vorteil

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf aufpeppen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen als Ordinationsassistenz hervor und vergiss nicht, deine EDV-Kenntnisse zu betonen!

Motivationsschreiben personalisieren: Schreibe ein Motivationsschreiben, das zeigt, warum du perfekt in unser Team passt. Erkläre, was dich an der Arbeit in unserer orthopädischen Praxis begeistert und wie du zur Zufriedenheit unserer Patient*innen beitragen kannst.

Zeugnisse beilegen: Vergiss nicht, dein Zeugnis zur Ordinationsassistenz beizufügen! Das zeigt uns, dass du die nötige Qualifikation mitbringst und gibt uns einen besseren Eindruck von deinem beruflichen Werdegang.

Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orthopädie Kennedybrücke Dr. Manfred Schwab vorbereitest

Informiere dich über die Praxis

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite der Praxis an und informiere dich über ihre Philosophie und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Ordinationsassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du besonders gut im Team gearbeitet hast oder wie du mit schwierigen Patient*innen umgegangen bist.

Zeige deine EDV-Kenntnisse

Da ausgezeichnete EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Programme du bereits genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar eine kurze Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten, um zu zeigen, dass du das 10-Finger-System beherrschst.

Sei freundlich und humorvoll

Die Praxis legt Wert auf ein gutes Miteinander. Zeige während des Interviews deine freundliche und humorvolle Seite. Ein Lächeln kann viel bewirken und zeigt, dass du gut ins Team passt.

Ordinationsassistenz (m/w/d)
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