Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und bearbeite Offerten, unterstütze Techniker:innen und berate Kunden am Telefon.
- Unternehmen: Wir sind ein Fachbetrieb für orthopädische Hilfsmittel in Zürich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Festanstellung und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Start sofort oder nach Vereinbarung, 60%-80% Arbeitszeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität anderer und arbeite in einem familiären Team mit Sinn.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter:in Sekretariat 60%-80% (m/w/d)
Start: Per sofort oder nach Vereinbarung Ort: Zürich
Bewegung ist Lebensqualität – und wir setzen alles daran, diese für unsere Kundinnen und Kunden zu erhalten oder wieder herzustellen. Als Fachbetrieb für orthopädische Hilfsmittel unterstützen wir Menschen auf dem Weg zu mehr Mobilität und Lebensfreude.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:
Sachbearbeiter:in Sekretariat (60%-80%)
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Offerten sowie Kostengutsprachegesuchen
- Abklärung von Informationen zur Finanzierung mit Kostenträgern, Ärzten und Patienten
- Fakturierung unserer Leistungen gemäss verschiedenen Tarifverträgen
- Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Techniker:innen
- Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kundschaft
- Pflege und Verwaltung unserer Kundendaten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Freude am Kundenkontakt
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen)
Wir bieten Ihnen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Kundennutzen
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Umfeld
- Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Eine unbefristete Festanstellung in einem motivierten Team
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
jid2b5f654ss jit0730ss jiy25ssSachbearbeiter/ In Sekretariat Arbeitgeber: Orthopädie-Technik W. Hägeli AG
Als Arbeitgeber im Bereich orthopädische Hilfsmittel bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit, die direkt zur Lebensqualität unserer Kunden beiträgt. In unserem familiären Umfeld in Zürich erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, Raum für Eigenverantwortung und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich leidenschaftlich für die Mobilität und Lebensfreude unserer Kundinnen und Kunden einsetzt.
Kontaktdaten:
Orthopädie-Technik W. Hägeli AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/ In Sekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Wenn du bei uns als Sachbearbeiter:in im Sekretariat arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du die Mission und Vision von StudySmarter verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben im Sekretariat darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im Sekretariat reizt. Authentische Leidenschaft kann einen großen Unterschied machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/ In Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar:Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter:in im Sekretariat. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit in einem orthopädischen Hilfsmittelbetrieb reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten in der Organisation und Kundenbetreuung zu den Anforderungen der Stelle passen.
Verwende klare und präzise Sprache:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange und komplizierte Sätze. Verwende eine einfache Sprache, um deine Punkte deutlich zu machen und deine Strukturierte Arbeitsweise zu unterstreichen.
Schließe mit einem starken Abschluss:Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Abschluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orthopädie-Technik W. Hägeli AG vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sachbearbeiter:in im Sekretariat übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du Offerten erstellen, Kostengutsprachegesuche bearbeiten und Kunden beraten kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle ein hohes Maß an Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und strukturiert gearbeitet hast. Dies könnte auch die Verwaltung von Kundendaten oder die Unterstützung von Technikern umfassen.
✨Betone deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell CRM-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du gearbeitet hast, und erkläre, wie diese dir in deiner Arbeit geholfen haben.
✨Sei bereit für Kundenkontakt-Szenarien
Da die Position viel Kundenkontakt beinhaltet, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen mit Kunden umgegangen bist und welche Strategien du zur Problemlösung eingesetzt hast.
