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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Koordination der Termine der Chefärztin sowie Bearbeitung von Patientenanfragen.
- Arbeitgeber: Moderne Rehabilitationsklinik mit einem Fokus auf Qualität und Menschlichkeit.
- Mitarbeitervorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Andere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der orthopädischen Rehabilitation in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder kaufmännisch, Erfahrung im Chefarztsekretariat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Orthopädische Klinik Tegernsee ist eine moderne Rehabilitationsklinik der Deutschen Rentenversicherung Bayern Süd mit 166 Betten, zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015. Es werden Patienten und Patientinnen mit orthopädischen Erkrankungen und internistischen Begleiterkrankungen in Reha-Maßnahmen der Deutschen Rentenversicherung oder Anschlussheilbehandlungen behandelt. Patienten, Patientinnen und Mitarbeitende stehen als Menschen mit Körper, Geist und Seele im Mittelpunkt. Kompetenz, Innovationsfähigkeit und Objektivität prägen unsere qualitätsorientierte Arbeit. Unser Motto „Fit durch Bewegung“ findet sich in allen Bereichen und Ebenen der Klinik wieder und steht nicht nur für das Grundprinzip unserer orthopädischen Therapie, sondern auch für die Bereitschaft des einzelnen und der Gesamtorganisation, durch Flexibilität und Engagement einen hohen Qualitätsstandard zu erreichen und zu erhalten.
Wir suchen für die Orthopädische Klinik Tegernsee zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (16 Stunden / Woche) eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Chefarztsekretariat:
- Planung, Koordination und Überwachung der Termine der Chefärztin
- Führen des Wiedervorlagesystems
- Erledigung von Schreibarbeiten
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
- Selbständige Beantwortung von Patientenanfragen unter Beachtung Datenschutz
- Reisen beantragen und abrechnen
- Vorbereiten von Abrechnungen für Privatpatienten
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z.B. MFA (m/w/d), Pflegefachkraft (m/w/d) oder vergleichbar), alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit guten Kenntnissen in der medizinischen Nomenklatur
- Erfahrung im Chefarztsekretariat (mind. 2 Jahre) oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Zeitmanagement
- Diskretion
Wir bieten:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer Klinik für orthopädische Rehabilitation
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer unbefristeten Stelle in Teilzeit (16 Stunden/Woche)
- Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 8 sowie eine Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung (TV-TgDRV)
- Zusatzversorgung und soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Zahlung von Leistungsprämien möglich
- 30 Tage Jahresurlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeit, ausgewogene Dienstplangestaltung
- Elektronische Arbeitszeiterfassung
- Motiviertes Team in respektvoller Arbeitsatmosphäre
- Mitarbeiterkantine: Gesunde und abwechslungsreiche Verpflegung
- Kostenfreie Parkplätze und attraktive Dienstwohnungen in Kliniknähe, Vergabe unter bestimmten Kriterien
- Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vergünstigungen und Rabattaktionen bei externen Firmen (Corporate Benefits)
- Deutschlandticket Job – bei Erfüllung der Voraussetzungen
- Arbeiten im Voralpenland mit hohem Freizeitwert
Beschäftigte in unseren Kliniken müssen gegen Masern geimpft oder immun sein, sofern sie nach 1970 geboren sind (§ 20 Abs. 8 IfSG). Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd mit ihrer Klinikgruppe fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerbende bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungskraft (m/w/d) für das Chefarztsekretariat Arbeitgeber: Orthopädische Klinik Tegernsee
Kontaktperson:
Orthopädische Klinik Tegernsee HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) für das Chefarztsekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft im Chefarztsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einer Besichtigung der Klinik – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Klinik arbeiten oder Erfahrungen im Gesundheitswesen haben. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Klinik, unsere Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Philosophie „Fit durch Bewegung“ verstehst und lebst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) für das Chefarztsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone relevante Erfahrungen!: Wenn du schon im Chefarztsekretariat oder in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast, dann lass uns das wissen! Deine Erfahrungen sind wichtig für uns und sollten in deiner Bewerbung deutlich hervorgehoben werden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns ankommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orthopädische Klinik Tegernsee vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Orthopädische Klinik Tegernsee und ihre Werte kennenzulernen. Verstehe das Motto 'Fit durch Bewegung' und überlege, wie du dazu beitragen kannst, diese Philosophie in deiner Rolle als Verwaltungskraft zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement, in der Koordination von Terminen und im Umgang mit Patientenanfragen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Klinik und der Position. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Chefarztsekretariat oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft für die Arbeit im Gesundheitswesen. Eine entspannte Haltung kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und das Gespräch angenehmer zu gestalten.