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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane Operationstermine und manage die Bettenbelegung für unsere Patient*innen.
- Arbeitgeber: Fachklinik in Hietzing, spezialisiert auf Orthopädie und Bewegungsapparat-Erkrankungen.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Job, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und trage zur Gesundheit unserer Patient*innen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Gesundheitsberuf, Erfahrung im Patient*innenmanagement und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Attraktive Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplatz direkt am Krankenhaus.
Informationen zur offenen Position
Unsere Fachklinik, im begrünten Bezirk Hietzing, ist eines der führenden Kompetenzzentren für Erkrankungen und Schmerzen des Bewegungsapparates. Unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrem gesamten Spektrum ab. Jährlich erfolgen über 11.000 Operationen und rund 19.000 Patient*innen werden stationär behandelt. Wir suchen eine*/einen* fachlich kompetente*/kompetenten* Mitarbeiterin*/Mitarbeiter* in der OP-Bettenplanung (Arbeitsbereich Patient*innenadministration), die*/der* uns an dieser Schlüsselstelle des Hauses, im Ausmaß von 38 Wochenstunden im Rahmen einer Karenzvertretung, ergänzen möchte.
Ihr Aufgabengebiet
- Korrekte Planung und Abwicklung von Operationsterminen und Bettenbelegung
- Interprofessionelle Zusammenarbeit mit Patient*innen, Ärztinnen*/Ärzte*, Verwaltung und Pflege
- Ergebnisorientierte Planung unter Einhaltung von Richtlinien und Zielen (Case-Mix, Akutfälle)
- Zentrale Anlaufstelle für alle Belange rund um unsere Patient*innen (Termine, Operation, Belegung)
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf
- Erfahrung im Patient*innenmanagement
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS Office)
- Vorausblickende und vernetzte Denk- und Arbeitsweise auch in Stresssituationen
- Selbständiges strukturiertes Arbeiten gepaart mit Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, wertschätzendes Auftreten, Flexibilität, Organisationstalent
Ihre Vorteile bei uns
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem werteorientierten Unternehmen
- 5-Tage-Woche (Montag - Freitag)
- Wir fördern Ihr Ankommen im Team durch eine strukturierte Einarbeitungszeit
- Die Förderung Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterbildung durch zahlreiche Maßnahmen der Fort- und Weiterbildung
- Zusätzliche Benefits: z.B. vergünstigtes Mittagessen, Kollektivvertragliche Regelung zur bezahlten Mittagspause ab 6 Std. tägliche Arbeitszeit, attraktives Programm der betrieblichen Gesundheitsförderung, Kinderbetreuungsmöglichkeiten (nach verfügbaren Plätzen) in unserem betriebsnahen Kindergarten, gemeinsame Feste, Jobticket, diverse Rabatte/Aktionen, Wohlfühl-Grünanlage etc., die Ihnen einen Mehrwert am Arbeitsplatz schaffen.
- Gute Verkehrsanbindung, Mitarbeiter*innenparkplatz direkt am Krankenhausgelände
Das monatliche Bruttogehalt beträgt mind. EUR 2.795,71 für 38 Wochenstunden. Das tatsächliche Bruttogehalt berechnet sich auf Basis Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung. Darüber sprechen wir am besten in einem persönlichen Gespräch!
Ihre Kontaktmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal. Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Mag. Daniela Klestil (Stv. Leitung Patientenadministration) gerne zur Verfügung. +43 1 80182-1504
Orthopädisches Spital Speising Wien, Speisinger Straße 109, 1130 Wien
Mitarbeiterin*/Mitarbeiter* OP-und Bettenplanung (m/w/d) Arbeitgeber: Orthopädisches Spital Speising
Kontaktperson:
Orthopädisches Spital Speising HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin*/Mitarbeiter* OP-und Bettenplanung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der OP- und Bettenplanung. Verstehe, wie die interprofessionelle Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen funktioniert, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Klinik und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über mögliche Fortbildungsangebote im Gesundheitsbereich, die du in das Gespräch einbringen kannst, um dein Engagement zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin*/Mitarbeiter* OP-und Bettenplanung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung zu deinen Qualifikationen her: Betone in deinem Anschreiben, wie deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder deine Erfahrung im Gesundheitsbereich dich für die Position der Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der OP- und Bettenplanung qualifiziert. Zeige auf, wie du die geforderten Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor: Da sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS Office) gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf konkret angeben, welche Programme du beherrschst und wie du diese in früheren Positionen eingesetzt hast.
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick: In der Beschreibung wird Wert auf interprofessionelle Zusammenarbeit gelegt. Verwende Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Berufsgruppen kommunizierst.
Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben: Nutze das Motivationsschreiben, um deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen auszudrücken. Erkläre, warum du dich für die Fachklinik interessierst und wie du zur Verbesserung der Patient*innenadministration beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orthopädisches Spital Speising vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die genauen Anforderungen der OP- und Bettenplanung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Patient*innenmanagement und in der interprofessionellen Zusammenarbeit konkret einbringen kannst.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den Programmen SAP und MS Office vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Demonstriere Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikation betreffen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen.
✨Sei bereit für Stresssituationen
Da die Position auch in stressigen Momenten eine vorausschauende Denkweise erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit unter Druck ruhig und organisiert geblieben bist.
