Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und optimiere digitale Prozesse in einer modernen Kanzlei.
- Unternehmen: Wachsende Wirtschafts- und Rechtskanzlei mit flachen Hierarchien und kollegialem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Fortbildungschancen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit großem Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Kanzlei und arbeite mit innovativen Tools.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und Freude an Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unser Team suchen wir eine/n engagierte/n und organisationsstarke/n – unbefristet in Vollzeit, Teilzeit verhandelbar – Standort Düsseldorf, standortübergreifende Verantwortung.
Die ORTHPARTNERS Wirtschafts- und Rechtskanzlei wächst weiter. Für unser Office Management Team suchen wir eine weitere, rechtsanwaltskanzleierfahrene Office Managerin oder Office Manager (m/w/d), als zentrale Schnittstelle zwischen Assistenz, IT, externen Dienstleistern und Rechtsanwaltschaft – mit Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.
Aufgaben des Office Management Teams:
- Fachliche Betreuung der Kanzlei-Software und Computerprogramme, insbesondere DATEV iManage und beA unter Berücksichtigung der Anforderungen einer Rechtsanwaltskanzlei.
- Ansprechpartner/in für Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte und Assistenz.
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von Programmen und Workflows unter Einsatz moderner KI-Tools.
- Koordination und Unterstützung der Assistenz.
- Fachliche Unterstützung der Assistenz in branchenspezifischen Themen, Koordinierung der Zuständigkeiten einschließlich Vertretungsregelung.
- Fortentwicklung von Vorlagen und Arbeitsanweisungen unter Beachtung berufsrechtlicher Vorgaben.
- Koordination von Fortbildungsmaßnahmen für die Assistenz.
- Koordination externer Dienstleister und Lieferanten für alle Standorte inkl. Vertragsverhandlungen.
- Organisation und Überwachung der Maßnahmen zur Arbeitssicherheit in der Kanzlei.
Qualifikationen:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management in einer Rechtsanwalts- oder Wirtschaftskanzlei.
- Eine Weiterbildung zum/zur Rechtsfachwirt/in ist ein Plus, aber keine Voraussetzung – ebenso willkommen sind eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bei einschlägiger Berufserfahrung in einer Rechtsanwalts- oder Wirtschaftskanzlei.
- Sicherer Umgang mit modernen Tools und digitalen Prozessen, z. B. E-Akte (iManage), DATEV, MS Office und Microsoft Teams.
- Buchhaltungsgrundkenntnisse.
- Technisches Verständnis und Interesse daran, Workflows zu hinterfragen und zu verbessern.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei parallelen Themen.
- Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung.
- Bereitschaft, unsere weiteren Standorte gelegentlich vor Ort zu betreuen.
Unser Angebot:
- Kollegiales, modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Eine standortübergreifende Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum.
- Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit, Teilzeit verhandelbar).
- Hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeit.
- Moderne technische Ausstattung und digitale Tools.
- Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Office Manager/in (m/w/d) – Standort Düsseldorf, standortübergreifende Verantwortung Arbeitgeber: ORTHPARTNERS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG
Die ORTHPARTNERS Wirtschafts- und Rechtskanzlei bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flachen Hierarchien und einer kollegialen Atmosphäre fördern wir aktiv die Weiterbildung unserer Mitarbeiter und setzen moderne digitale Tools ein, um den Kanzleialltag effizient zu gestalten. Als Teil unseres dynamischen Teams haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten, während Sie in einem wachsenden Unternehmen arbeiten, das national und international agiert.
Kontaktdaten:
ORTHPARTNERS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager/in (m/w/d) – Standort Düsseldorf, standortübergreifende Verantwortung erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ORTHPARTNERS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ORTHPARTNERS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ORTHPARTNERS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ORTHPARTNERS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/in (m/w/d) – Standort Düsseldorf, standortübergreifende Verantwortung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ORTHPARTNERS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ORTHPARTNERS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ORTHPARTNERS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
