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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Büro, von Rechnungsstellung bis Kundenkontakt.
- Arbeitgeber: Ein familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und Einkaufsvorteile.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Organisationstalente, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Offene Türen und gemeinschaftliche Aktivitäten fördern ein positives Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie jonglieren gerne mit Aufgaben und Zahlen und sind als GeneralistIn ein Organisations- und Verwaltungstalent? Dann ergreifen Sie die Chance und setzen Sie Ihre Talente und Fähigkeiten zielgerichtet in unserem Familienunternehmen ein!
Diese vielfältigen Aufgaben erwarten Sie:
- Erste Anlaufstelle für interne und externe AnsprechpartnerInnen im Betrieb
- Laufende Abstimmung mit Bauleitern, Vorarbeitern und Geschäftsführung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Stammdatenpflege und Kontenabstimmung
- Automatisierter Rechnungsfreigabeprozess (Workflow)
- Besucherempfang und Organisation der Prozesse im Front Office
- Professionelle Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Telefonischer Kundenkontakt
- Diverse administrative Tätigkeiten und allgemeine Büroorganisation
Ihr Profil überzeugt durch:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW etc.)
- Vorzugsweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Hohes Ausmaß an Organisationsstärke & Eigeninitiative sowie gutes Zeitmanagement
- Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Offenes und freundliches Wesen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Einkaufsvergünstigungen, zahlreiche gemeinschaftliche Aktivitäten sowie ein Arbeitsumfeld, das durch offene Türen, direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien besticht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Büro-AllrounderIn mit Schwerpunkt Fakturierung (m/w/d) Arbeitgeber: Ortig Dach & Wand GmbH
Kontaktperson:
Ortig Dach & Wand GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro-AllrounderIn mit Schwerpunkt Fakturierung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Fakturierung und Büroorganisation überlegst. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du sie effizient umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Werte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit unserer Firmenkultur identifizierst und weißt, was uns wichtig ist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die spezifischen Anforderungen und Erwartungen zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro-AllrounderIn mit Schwerpunkt Fakturierung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Familienunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Fakturierung und Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Organisationsstärke, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeiten ein und wie diese zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ortig Dach & Wand GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Erstellung von Rechnungen und die Pflege von Stammdaten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position einen hohen Grad an Organisationsstärke erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Aufgaben und Zeitmanagement demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig jongliert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du mit verschiedenen Ansprechpartnern kommunizierst, sei es telefonisch oder schriftlich. Zeige, dass du ein offenes und freundliches Wesen hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Nenne spezifische Anwendungen, die du häufig nutzt, und erkläre, wie sie dir bei der Erledigung deiner Aufgaben helfen.
