Personalreferent (m/w/d) Schwerpunkt Abrechnung in Teilzeit

Die Ortlinghaus Gruppe ist ein international führender Spezialist in Fertigung und Vertrieb von Kupplungen, Bremsen, Lamellen und Antriebssystemen, der strategisch auf die vier Geschäftsfelder Umformtechnik, Marineantriebstechnik, Landtechnik und Windentechnik ausgerichtet ist. Unsere Gruppe besteht aus sieben Vertriebsgesellschaften sowie Produktionsstätten in Deutschland und in China mit einem starken, globalen Vertriebsnetz mit mehr als 25 Partnern. Wir sind heute ein in vierter Generation geführtes Familienunternehmen mit rund 500 Mitarbeitern und erzielen einen Umsatz von rund 80 Mio. Euro. Wir sind stolz auf unsere lange und erfolgreiche Firmengeschichte und haben Strukturen etabliert, die eine langfristige Stabilität unserer Gruppe sichern. Wir setzen auf Nachhaltigkeit, Wachstum und Innovationen. Die Grundpfeiler unseres Erfolgs stellen das starke Engagement unserer Mitarbeiter und deren Identifikation mit unseren Werten dar.

Ihre Aufgaben

• Sie erstellen selbstständig Gehaltsabrechnungen und übernehmen das Meldewesen, die Beitragsabrechnungen und die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und dem Finanzamt.
• Sie erfassen alle abrechnungsrelevanten Maßnahmen, beispielsweise in der Zeitwirtschaft, in unserem HR-System.
• Sie wickeln eigenständig administrative HR-Prozesse ab (z.B. die Anlage von Mitarbeitern im System, das Erstellen von Bescheinigungen oder Arbeitsverträgen) und stehen dabei für unsere Mitarbeitenden eigenständig in allen sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlichen Themen für Rückfragen zur Verfügung.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sowie Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Aktuelle Kenntnisse in den Bereichen Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung in der Personaladministration und der Durchführung administrativer HR-Prozesse.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie Zeitwirtschaftssystemen.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.

Unser Angebot

• Freuen Sie sich auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, gezielte Weiterbildungsangebote und flexible Arbeitszeiten mit attraktiver Vergütung.
• Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, die Ihnen die Möglichkeit geben, sich aktiv einzubringen und fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.
• Dank kurzer Entscheidungswege und einem offenen Austausch über alle Hierarchieebenen hinweg können Sie Ihre Ideen direkt einbringen und unser Team mitgestalten.

Flexible Arbeitszeiten

Alle profitieren von flexiblen Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell. Ein großzügiges Zeitkonto ermöglicht es, Arbeitszeiten innerhalb eines definierten Rahmens individuell anzupassen. So lassen sich berufliche und private Verpflichtungen besser vereinbaren. Die Kernarbeitszeiten und Teamtage stellen aber sicher, dass die persönliche Abstimmung im Team nicht zu kurz kommt. In besonderen Lebenssituationen entwickeln wir gemeinsam individuelle Lösungen, etwa durch Teilzeitmodelle. Überstunden können durch Freizeitausgleich abgebaut werden.

Gesundheitsraum

In dem eigens für unsere Mitarbeiter eingerichteten Gesundheitsraum können sich alle Ortlinghäuser fit und stark machen. Nach einer Einweisung durch einen Personal Trainer kann jeder den Raum nutzen, der unter anderem mit Rückengeräten, Sport- und Rudergeräten, Fahrrädern und TRX-Bändern ausgestattet ist.

Sportveranstaltungen

Als starkes Team treten wir gemeinsam bei Sportveranstaltungen wie dem Mittsommernachtslauf in Dhünn an. Aber auch wenn keine große Veranstaltung ansteht, treffen sich Kollegen, um beispielsweise gemeinsam eine Runde laufen zu gehen oder Mountainbike zu fahren. Unser Bikeleasing-Angebot unterstützt das noch zusätzlich.

Verkehrsanbindung und eigener Parkplatz

Unser Standort befindet sich im Rheinisch-Bergischen Kreis im Städtedreieck Wuppertal (ca. 20 Min.), Köln (ca. 30 Min.) und Düsseldorf (ca. 40 Min.) verkehrsgünstig an der A1. Parkplätze stehen allen Mitarbeitern direkt vor dem Haus zur Verfügung.

Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit ist einer unserer Werte und spiegelt sich in der Leitlinie Führung & Zusammenarbeit wider. Wir planen langfristig und handeln zielorientiert, konsequent und ressourcenschonend. Dafür machen wir uns die Folgen und Wirkungen unseres Handelns stets bewusst. Digitalisierung und verschwendungsfreie Prozesse machen uns schnell und wettbewerbsfähig.

Altersvorsorge

Ortlinghaus zahlt monatlich altersvorsorgewirksame Leistungen an die Metallrente, wenn sich der Mitarbeiter dafür entscheidet. So erhalten die teilnehmenden Mitarbeiter im Rentenalter einen zusätzlichen Beitrag.

Haben Sie Interesse oder Fragen zur Stelle? Unser Recruiting-Team steht Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Bitte geben Sie zudem Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Für uns zählt nicht Ihr Geschlecht, sondern Ihre Leidenschaft für den Job und Ihre Passung zu unserer Unternehmenskultur. Der Umwelt zuliebe verzichten wir auf Papierbewerbungen. Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Bewerberportal hoch. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden. Postalisch eingereichte Bewerbungen werden datenschutzkonform vernichtet und nicht zurückgeschickt.

Ortlinghaus-Werke GmbH
Recruiting Team
+49 2196 85-0
www.ortlinghaus.com