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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und das Team in organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: ORTNER ist ein innovatives Familienunternehmen mit über 120 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Wachse in einem unterstützenden Umfeld und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Standort in Wien mit optimaler Verkehrsanbindung und Einarbeitungsphase.
Für uns zählt nicht die Größe der Projekte. Sondern die Stärke im Team. Passt das für Sie? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Sie sind zeitlich flexibel? Sie sind ein/e serviceorientierte/r Allrounder/in und schätzen Organisation sowie Administration? Dann werden Sie Mitglied in unserem Team in 1120 Wien! Wir geben Ihnen die Möglichkeit, mit Unterstützung unserer Chefsekretärin in den Job hineinzuwachsen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Unterstützung der Hausverwaltung für sieben (Büro-) Häuser und des Fuhrparkmanagements
- Führen der Handkasse sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung
- Administrative Unterstützung der HR-Abteilung
- Aushilfsweise Rezeptionstätigkeiten am Empfang während Urlaub und Krankenstand (dann Vollzeit mit Zeitausgleich als MUSS-Kriterium)
- Betreuung mehrerer Mail-, Intranet- und Internet-Accounts
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Höflichkeit, sicheres Auftreten und perfekte Umgangsformen
- Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
Was wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Überzahlung des Mindestgehalts gem. KV Metallgewerbe. Je nach Erfahrung und Qualifikation bieten wir für 30 Wochenstunden rund EUR 2.500 (pro Monat 14x pro Jahr)
- Viele Benefits und flexible Arbeitszeiten möglich
- Spannende Großprojekte bei namhaften Kunden
- Ein feines Team, bestes Betriebsklima und große Karrierechancen
- Fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer eigenen IGO Academy
- Standort in 1120 Wien mit optimaler (öffentlicher) Verkehrsanbindung und eigenem Parkplatz
- Systematische und begleitete Einarbeitungsphase
ORTNER ist ein durch Tradition und Innovation geprägtes Familienunternehmen, das sich seit mehr als 120 Jahren der Planung, Errichtung und Instandhaltung technischer Gebäudeausstattungen sowie dem industriellen Anlagenbau und der Umwelttechnik widmet. Dabei schaffen wir modernste Technik für Generationen.
ONLINE BEWERBEN
Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) im Office Management Arbeitgeber: Ortner Ges.m.b.H.
Kontaktperson:
Ortner Ges.m.b.H. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) im Office Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Projekte. Zeige in einem Gespräch, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und verstehst, wie du zum Team beitragen kannst. Das zeigt Engagement und Interesse.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Serviceorientierung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgabenbereiche. Da die Stelle auch Aushilfsarbeiten am Empfang umfasst, ist es wichtig, dass du bereit bist, in verschiedenen Rollen zu arbeiten und das Team zu unterstützen, wo immer es nötig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) im Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als kaufmännische Mitarbeiterin relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Team beitragen kannst. Hebe deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ortner Ges.m.b.H. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position eine serviceorientierte Rolle umfasst, sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Kunden oder Kollegen geholfen hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du häufig genutzt hast.
✨Sei flexibel und teamorientiert
Die Flexibilität in der Arbeitszeit und die Teamfähigkeit sind wichtige Aspekte der Stelle. Bereite Beispiele vor, die deine Anpassungsfähigkeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team verdeutlichen.
