Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und gestalte die Natur in St.Gallen mit spannenden Sekretariatsaufgaben.
- Unternehmen: Engagiertes Team, das eine lebenswerte Stadt fördert.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, Mitarbeitervergünstigungen und kostenlose Yoga-Kurse.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsbedingungen und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Natur und Kultur deiner Stadt mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir fördern und gestalten eine lebenswerte Stadt St.Gallen. Mit rund 370 Mitarbeitenden wirtschaften wir langfristig zugunsten der Stadtbevölkerung sowie unserer Bürgerinnen und Bürger. Wir fördern attraktiven Wohn- und Lebensraum, pflegen und entwickeln den Grünen Ring, bieten ein angenehmes und sicheres Zuhause im Alter und sind Partnerin und Förderin der Kulturstadt St.Gallen.
Der Bereich Forst und Natur ist zuständig für die Bewirtschaftung der Wälder der Ortsbürgergemeinde, die landwirtschaftlichen Pachten und führt die Geschäftsstelle der Naturschule St.Gallen. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine / einen.
Deine Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Bereich Forst und Natur
- Beantwortung und Triage eingehender Anfragen
- Kontrolle und Kontierung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
- Kursadministration und Kursevaluation für die Naturschule St. Gallen
- Koordination und Belegungsmanagement für das Kurslokal der Naturschule St.Gallen
- Rechnungsstellung für Angebote der Naturschule St.Gallen
- Organisation und Mitwirkung bei Anlässen
Wir erwarten:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- sicherer und versierter Umgang mit MS‑Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Abacus-Kenntnisse erwünscht und Bereitschaft, sich in fachspezifische Anwendungen wie z.B. WinForst Pro einzuarbeiten
- stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- selbständiges, sorgfältiges, vertrauensvolles Arbeiten
- flexible, zuverlässige und kommunikative Person mit hoher Dienstleistungsbereitschaft
- Führerausweis Kat. B
Wir bieten:
- einen modernen Arbeitsplatz im Stadtzentrum
- vielseitige, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- kleines, dynamisches und gut eingespieltes Team, kurze Wege
- moderne Arbeitsinstrumente und fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- die Möglichkeit zum Mitgestalten und selbstständigem Handeln
- attraktive Benefits wie bspw. 5 Wochen Ferien pro Jahr, diverse Mitarbeitervergünstigungen, kostenloser Yoga-Kurs, Mitarbeiterevents usw.
Interessiert? Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Urban Hettich, Leiter Forst und Natur, Telefon: .
Verwaltungsfachkraft Forst & Natur – Gestalten Arbeitgeber: Ortsbürgergemeinde St. Gallen
Die Stadt St.Gallen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen modernen Arbeitsplatz im Stadtzentrum bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer lebenswerten Stadt mitzuwirken. In einem kleinen, dynamischen Team erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten, attraktive Benefits wie 5 Wochen Urlaub pro Jahr und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen, sowie die Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem unterstützenden Umfeld.
Kontaktdaten:
Ortsbürgergemeinde St. Gallen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft Forst & Natur – Gestalten erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Urban Hettich anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Stadt St.Gallen arbeiten oder dort leben. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Naturschule St.Gallen und deren Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und Ideen hast, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft Forst & Natur – Gestalten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ortsbürgergemeinde St. Gallen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt St.Gallen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt St.Gallen und ihre Projekte informieren. Zeige, dass du ein Interesse an der Lebensqualität der Stadt hast und wie du zur Gestaltung beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen beruflichen Laufbahn, in denen du deine Fähigkeiten im Bereich Sekretariatsaufgaben oder Kundenservice unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Naturschule St.Gallen
Bereite einige Fragen zur Naturschule St.Gallen und deren Kursangebot vor. Das zeigt dein Interesse an der Position und dass du bereit bist, dich aktiv in die Organisation einzubringen.
