Sachbearbeiter/in immobilien-Bewirtschaftung
Sachbearbeiter/in immobilien-Bewirtschaftung

Sachbearbeiter/in immobilien-Bewirtschaftung

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Immobilienbewirtschaftung mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Engagierte Ortsgemeinde mit einem kollegialen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Bedingungen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Freue dich auf ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer dynamischen Gemeinde.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die Ortsgemeinde ist Eigentümerin verschiedener Liegenschaften und Grundstücke und engagiert sich für deren nachhaltige Bewirtschaftung und Weiterentwicklung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, flexible und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung.

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Korrespondenz mit Mietern, Pächtern, Eigentümern, Handwerkern und weiteren Anspruchsgruppen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Empfang und telefonische Auskünfte
  • Erstellung und Publikation von Wohnungsinseraten
  • Prüfung von Bewerbungsunterlagen inkl. Referenzabklärungen für Mietobjekte
  • Ausarbeitung von Mietverträgen und Vertragsunterlagen
  • Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen sowie Wohnungsübergaben/-abnahmen
  • Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr
  • Erteilung und Koordination von Aufträgen an Handwerker
  • Mithilfe bei Budgetprozessen und Einforderung von Beiträgen
  • Allgemeine Unterstützung der Liegenschaftenverwaltung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch-Grundkenntnisse von Vorteil
  • Fundierte Grundkenntnisse in der Buchhaltung
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word und Excel)
  • Führerausweis Kategorie B
  • Erfahrung im Immobilienbereich von Vorteil
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Umfeld
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
  • Ein engagiertes und kollegiales Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Vorteile

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein motiviertes und kollegiales Team
  • Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine faire und marktgerechte Entlohnung
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer dynamischen Gemeinde

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal. Weitere Informationen zur Ortsgemeinde Rapperswil-Jona und zur ausgeschriebenen Stelle finden Sie auf unserer Website.

Sachbearbeiter/in immobilien-Bewirtschaftung Arbeitgeber: Ortsgemeinde Rapperswil-Jona

Die Ortsgemeinde Rapperswil-Jona bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst, unterstützt von einem engagierten und kollegialen Team. Mit modernen Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil einer dynamischen Gemeinde, die sich für die nachhaltige Bewirtschaftung ihrer Liegenschaften einsetzt.
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Kontaktperson:

Ortsgemeinde Rapperswil-Jona HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in immobilien-Bewirtschaftung

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Immobilienbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ortsgemeinde und ihre Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle direkt zu sehen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in immobilien-Bewirtschaftung

Selbständige Korrespondenz
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Erstellung von Wohnungsinseraten
Prüfung von Bewerbungsunterlagen
Ausarbeitung von Mietverträgen
Organisation von Wohnungsbesichtigungen
Unterstützung im Bereich Buchhaltung
EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word und Excel)
Teamfähigkeit
Freundliches Auftreten
Strukturierte Arbeitsweise
Englisch-Grundkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!

Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut formuliertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst.

Pass dein Anschreiben an: Vermeide Standardtexte! Beziehe dich konkret auf die Stelle als Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung und erkläre, warum du perfekt ins Team passt. Das macht einen großen Unterschied!

Bewirb dich online: Nutze unser Online-Bewerbungsportal für deine Bewerbung. So können wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ortsgemeinde Rapperswil-Jona vorbereitest

Informiere dich über die Gemeinde

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Ortsgemeinde Rapperswil-Jona aneignen. Schau dir ihre Projekte, Werte und Ziele an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienbewirtschaftung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Korrespondenz mit Mietern oder bei der Erstellung von Mietverträgen zu sprechen.

Präsentiere deine EDV-Kenntnisse

Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du MS Office, insbesondere Word und Excel, in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme zur Lösung eines Problems eingesetzt hast.

Zeige Teamfähigkeit

In dieser Position ist Teamarbeit wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, dass du flexibel und zuverlässig bist, um das Team bestmöglich zu unterstützen.

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