Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht des Unternehmens und unterstütze die Geschäftsleitung in der Organisation.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Feste Arbeitszeiten, gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, und Raum für Mitgestaltung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Ideal für Eltern, die Beruf und Familie in Einklang bringen möchten.
- Qualifikationen: Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle eignet sich besonders für Mütter und Väter, die Beruf und Familie miteinander verbinden möchten und sich eine planbare Tätigkeit mit familienfreundlichen Arbeitszeiten wünschen.
AUFGABEN
- Als erster Ansprechpartner bist du das Gesicht des Unternehmens
- Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen organisatorischen und administrativen Bereich
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
- Vorbereitung von Unterlagen für die Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Recruiting neuer Mitarbeiter, Schreiben von Stellenanzeigen, Bewerber auswählen und Terminieren
QUALIFIKATION
- Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
- Sicheres und freundliches Auftreten, Servicebewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse von Vorteil
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Berufserfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder Assistenz ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
BENEFITS
- Familienfreundliche Teilzeitstelle
- Feste Arbeitszeiten von 08:30 Uhr bis 13:00 Uhr
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Planbare Arbeitszeiten – ideal für Eltern mit Kindern
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Eine langfristige Perspektive in einem zuverlässigen Team
- Wir sorgen dafür, dass Du perfekt auf deine neue Position vorbereitet bist und arbeiten dich intensiv ein
- Wir geben dir Raum für Mitgestaltung und Eigenverantwortung
Interesse? Dann bewirb dich schnell bei uns. Gerne auch per Whatsapp: 01751436441
Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: OS-Marketing
Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir eine Teilzeitstelle als Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung, die sich ideal für Eltern eignet, die Beruf und Familie in Einklang bringen möchten. Mit festen Arbeitszeiten von 08:30 bis 13:00 Uhr und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld fördern wir nicht nur die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung deines Arbeitsbereichs mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von OS-Marketing.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von OS-Marketing teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit bei OS-Marketing besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit bei OS-Marketing nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OS-Marketing vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von OS-Marketing. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei OS-Marketing?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
