Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für den globalen Reise- und Ausgabenprozess.
- Unternehmen: Schnell wachsendes B2B-Tech-Scale-up mit Einhorn-Status.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, kreative Freiheit und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Inspiring Arbeitsumgebung in Mannheim und internationalen Standorten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen für globale Branchenführer und löse komplexe Herausforderungen.
- Qualifikationen: 5+ Jahre Erfahrung in Finance Operations, insbesondere im Bereich Reise und Ausgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Was können Sie erwarten?
- Sie übernehmen die End-to-End-Verantwortung für den globalen Reise- und Ausgabenprozess.
- Sie etablieren, stabilisieren und optimieren kontinuierlich ein skalierbares T&E-Rahmenwerk.
- Sie entwickeln, implementieren und steuern globale Reisepolitiken und Standards.
- Sie leiten eine projektbasierte Einrichtungsphase, um eine erstklassige T&E-Umgebung aufzubauen.
- Sie treiben die Auswahl, Implementierung und Einführung eines zentralisierten T&E-Tools voran, das fragmentierte Systeme ersetzt.
- Sie stellen eine hohe Benutzerakzeptanz, Prozesseffizienz und ein nahtloses Mitarbeitererlebnis sicher.
- Sie sind verantwortlich für die Anwendung länderspezifischer Reisekostenregelungen in allen Märkten.
- Sie gewährleisten die korrekte Umsetzung internationaler Regeln, wie z.B. Tagegelder in Deutschland, den USA und Spanien.
- Sie fungieren als Fachexperte für komplexe T&E-Themen und stellen die Einhaltung lokaler Anforderungen sicher.
- Sie sind der globale Ansprechpartner für alle T&E-bezogenen Fragen.
- Sie beraten interne Stakeholder zu Reisekostenrichtlinien, Compliance und Best Practices.
- Sie übersetzen komplexe Vorschriften in klare, praktische Anleitungen für die Organisation.
- Sie sorgen für die nahtlose Integration der T&E-Prozesse in die Kreditorenbuchhaltung und ERP-Systeme.
- Sie überwachen die korrekte Kontenzuordnung, Kostenstellenverteilung und Datenqualität.
- Sie arbeiten eng mit Finanzen, HR und internationalen Teams zusammen, um Prozesse abzustimmen.
- Sie identifizieren Prozesslücken und treiben kontinuierliche Verbesserungen voran.
- Sie unterstützen die Standardisierung und Skalierbarkeit von Finanzprozessen.
- Sie tragen zu Automatisierungs- und Digitalisierungsinitiativen innerhalb der Finanzfunktion bei.
Was bieten wir?
- Ein schnell wachsendes B2B-Tech-Scale-up mit Einhornstatus.
- Eine zielorientierte Mission, die mit und für globale Branchenpioniere arbeitet, um komplexe Herausforderungen zu lösen.
- Kreative Freiheit durch kollaborative Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur.
- Flexibilität und starken Teamgeist durch unser hybrides Arbeitsmodell.
- Chancen für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Nachhaltige Mobilitätsoptionen für umweltfreundliches Pendeln.
- Teamevents und Offsites mit unseren globalen Teams.
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Mannheim (und an unseren internationalen Standorten).
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben mehr als 5 Jahre Berufserfahrung im Finanzbetrieb mit Schwerpunkt auf Reise- und Ausgabenmanagement oder einem eng verwandten Bereich.
- Sie benötigen keinen formalen Abschluss – entscheidend ist Ihre nachgewiesene praktische Erfahrung und tiefgehende Expertise im Bereich Reise- und Ausgabenmanagement.
- Sie verfügen über umfassende Kenntnisse im internationalen Reise- und Ausgabenmanagement und ein starkes Verständnis länderspezifischer Vorschriften.
- Sie haben nachweisliche Erfahrung im Aufbau, der Transformation oder Skalierung von T&E-Prozessen, idealerweise im Projekt- oder Implementierungskontext.
- Sie haben praktische Erfahrung mit T&E-Tools, wie SAP Concur, und ERP-Systemen, wobei Oracle NetSuite von Vorteil ist.
- Sie haben die Fähigkeit, komplexe Richtlinien in klare und umsetzbare Anleitungen zu übersetzen.
- Sie besitzen eine ausgezeichnete Prozessdenke mit der Fähigkeit, skalierbare Lösungen zu entwerfen und umzusetzen.
- Sie haben einen praktischen, umsetzungsorientierten Ansatz mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
- Sie verfügen über starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch.
Senior Account & Travel Expenses Manager (m/f/x) Arbeitgeber: OSAPIENS Holding
Als schnell wachsendes B2B-Tech-Scale-up mit Einhorn-Status bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von kreativer Freiheit und offener Kommunikation geprägt ist. Unser hybrides Arbeitsmodell fördert Flexibilität und Teamgeist, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bieten. In Mannheim erwartet Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie gemeinsam mit globalen Teams an bedeutenden Herausforderungen arbeiten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Account & Travel Expenses Manager (m/f/x) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen, Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden. Wir können dir helfen, indem wir dir Ressourcen zur Verfügung stellen, die dir bei der Vorbereitung helfen.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Interesse! Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach Informationen oder einem möglichen Gespräch – das zeigt Engagement!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem hast du die Möglichkeit, mehr über unser Unternehmen und die Kultur zu erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Account & Travel Expenses Manager (m/f/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, einen Eindruck von dir zu bekommen und wie du ins Team passen könntest.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Verlinke deine bisherigen Erfolge mit den Aufgaben, die wir in der Stellenbeschreibung aufgeführt haben.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OSAPIENS Holding vorbereitet
✨Verstehe die T&E-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Travel & Expense Prozessen vertraut, die das Unternehmen verwendet. Informiere dich über gängige Tools wie SAP Concur und deren Funktionen. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast.
✨Bereite dich auf komplexe Fragen vor
Erwarte Fragen zu internationalen Vorschriften und spezifischen Regelungen in verschiedenen Ländern. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du solche Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt deine Expertise und dein Verständnis für die Materie.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, komplexe Informationen klar und verständlich zu erklären. Das wird dir helfen, im Interview zu überzeugen und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zu zeigen.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, in denen du Prozesslücken identifiziert und Verbesserungen initiiert hast. Erkläre, wie du Herausforderungen angegangen bist und welche Ergebnisse du erzielt hast. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und einen positiven Einfluss auf die Organisation haben kannst.
