Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für den globalen Reise- und Ausgabenprozess.
- Unternehmen: Schnell wachsendes B2B-Tech-Start-up mit Einhorn-Status.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, persönliche Entwicklung und nachhaltige Mobilitätsoptionen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Karrierechancen und Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und arbeite mit globalen Branchenführern zusammen.
- Qualifikationen: 5+ Jahre Erfahrung in Finance Operations, insbesondere im Bereich Reise und Ausgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Life is too short - work somewhere awesome! Wir sind 2018 im Herzen von Mannheim gegründet worden, ein schnell wachsendes Start-up, das Unternehmen hilft, physische Güter zu produzieren, zu bewegen, zu verkaufen oder zu warten, indem es ihre Operationen mit Daten und künstlicher Intelligenz automatisiert. Mach den Unterschied. Übernimm Verantwortung. Lass uns deine Möglichkeit zur Weiterentwicklung schaffen.
Was bieten wir?
- Ein schnell wachsendes B2B-Tech-Scale-up mit Einhorn-Status
- Eine zielgerichtete Mission, die mit und für globale Branchenpioniere arbeitet, um komplexe Herausforderungen zu lösen
- Kreative Freiheit durch kollaborative Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur
- Flexibilität und starken Teamgeist durch unser hybrides Arbeitsmodell
- Chancen für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Nachhaltige Mobilitätsoptionen für umweltfreundliches Pendeln
- Teamevents und Offsites mit unseren globalen Teams
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Mannheim (und an unseren internationalen Standorten)
Was kannst du erwarten?
- Du übernimmst die vollständige Verantwortung für den globalen Reise- und Ausgabenprozess (T&E)
- Du etablierst, stabilisierst und optimierst kontinuierlich ein skalierbares T&E-Rahmenwerk
- Du entwickelst, implementierst und verwaltest globale Reisepolitiken und Standards
- Du leitest eine projektbasierte Aufbauphase, um eine erstklassige T&E-Umgebung zu schaffen
- Du treibst die Auswahl, Implementierung und Einführung eines zentralisierten T&E-Tools voran, das fragmentierte Systeme ersetzt
- Du stellst eine hohe Benutzerakzeptanz, Prozesseffizienz und ein nahtloses Mitarbeitererlebnis sicher
- Du bist verantwortlich für die Anwendung länderspezifischer Reisekostenregelungen in allen Märkten
- Du gewährleistest die korrekte Umsetzung internationaler Regeln, wie z.B. Tagegelder in Deutschland, USA und Spanien
- Du agierst als Fachexperte für komplexe T&E-Themen und stellst die Einhaltung lokaler Anforderungen sicher
- Du bist der globale Ansprechpartner für alle T&E-bezogenen Fragen
- Du berätst interne Stakeholder zu Reisekostenrichtlinien, Compliance und Best Practices
- Du übersetzt komplexe Regelungen in klare, praktische Anleitungen für die Organisation
- Du sorgst für die nahtlose Integration der T&E-Prozesse in die Kreditorenbuchhaltung und ERP-Systeme
- Du überwachst die korrekte Kontenzuordnung, Kostenstellenverteilung und Datenqualität
- Du arbeitest eng mit Finance, HR und internationalen Teams zusammen, um Prozesse abzustimmen
- Du identifizierst Prozesslücken und treibst kontinuierliche Verbesserungen voran
- Du unterstützt die Standardisierung und Skalierbarkeit von Finanzprozessen
- Du trägst zu Automatisierungs- und Digitalisierungsinitiativen innerhalb der Finanzfunktion bei
Was solltest du mitbringen?
- Du hast mehr als 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance Operations mit Schwerpunkt auf Reise- und Ausgabenmanagement oder einem eng verwandten Bereich
- Du benötigst keinen formalen Abschluss - was zählt, ist deine nachgewiesene praktische Erfahrung und tiefgehende Expertise im Bereich Reise- und Ausgabenmanagement
- Du verfügst über tiefgehende Kenntnisse im internationalen Reise- und Ausgabenmanagement und ein starkes Verständnis länderspezifischer Regelungen
- Du hast nachweisliche Erfahrung im Aufbau, in der Transformation oder Skalierung von T&E-Prozessen, idealerweise im Projekt- oder Implementierungskontext
- Du hast praktische Erfahrung mit T&E-Tools, wie SAP Concur, und ERP-Systemen, wobei Oracle NetSuite von Vorteil ist
- Du hast die Fähigkeit, komplexe Richtlinien in klare und umsetzbare Anleitungen zu übersetzen
- Du besitzt eine ausgezeichnete Prozessdenke mit der Fähigkeit, skalierbare Lösungen zu entwerfen und umzusetzen
- Du hast einen praktischen, umsetzungsorientierten Ansatz mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Du verfügst über starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
Senior Manager Reisekosten - Finance / Operations (m/w/d) - OSAPIENS Holding Arbeitgeber: OSAPIENS Holding
OSAPIENS Holding ist ein schnell wachsendes B2B-Tech-Scale-up mit Einhorn-Status, das in Mannheim ansässig ist. Wir bieten eine inspirierende Arbeitsumgebung, kreative Freiheit und ein starkes Teamgefühl durch unser hybrides Arbeitsmodell. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, persönlich und beruflich zu wachsen, während Sie an einer sinnstiftenden Mission arbeiten und mit globalen Branchenführern zusammenarbeiten, um komplexe Herausforderungen zu lösen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Manager Reisekosten - Finance / Operations (m/w/d) - OSAPIENS Holding erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei OSAPIENS sind. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen und seiner Kultur auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission von OSAPIENS beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute weiterzuleiten.
✨Tipp Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Im Gespräch kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und mehr über die Herausforderungen im Bereich Travel & Expense erfahren möchtest. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Manager Reisekosten - Finance / Operations (m/w/d) - OSAPIENS Holding mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, besonders im Bereich Travel & Expense.
Achte auf Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes und ordentliches Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OSAPIENS Holding vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission und den Werten von OSAPIENS vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich T&E-Prozesse optimiert oder implementiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Expertise zu untermauern und zeigen, dass du die Herausforderungen der Rolle meistern kannst.
✨Kenntnis der Vorschriften
Informiere dich über länderspezifische Reisekostenregelungen, insbesondere für Deutschland, die USA und Spanien. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du sicherstellen würdest, dass diese Vorschriften korrekt umgesetzt werden.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
