Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und aktualisiere wichtige Dokumente im Pharma-Bereich.
- Arbeitgeber: ALTEN Consulting bietet über 20 Jahre Erfahrung in Engineering- und IT-Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams mit starkem WIR-Gefühl und persönlichem Kontakt zu Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Biotechnologie oder Pharma, Erfahrung im Dokumentationsbereich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; Bewerbungen aller Hintergründe sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Make it happen DU...
- erstellst, aktualisierst und harmonisierst behördenrelevante Produktions-, Fertigungs- und Endfertigungsvorschriften für rekombinante Produkte, Lösungsmittel und Plasmaprodukte – auf Deutsch und Englisch
- verwaltst die Dokumente im System Hermes
- koordiniert bereichsübergreifend alle Änderungsaktivitäten und stellst Change Control (CC)-Anträge in TrackWise vor
- organisierst und moderierst Sitzungen zur Klärung offener Fragen im Change Control-Prozess und verfolgst die Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit den betroffenen Abteilungen (Produktion, QAB, QCB, Validierung, RA, Logistik)
- arbeitest fachlich in Projekten mit, insbesondere wenn Produktions- oder Fertigungsvorschriften betroffen sind
- koordiniert Anforderungen zu Produktions- und Fertigungsvorschriften zwischen den Abteilungen RA, DMS und VAL
- pflegst die PMR-Dokumentation und aktualisierst diese im Intranet/SharePoint
- gibst Informationen weiter und schulst die Content Manager in den Produktionsabteilungen in Bezug auf die PMR-Gesamtprozesse
Be our forward thinker DU...
- hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in Biotechnologie, Pharmazeutische Produktion oder einem vergleichbaren Fachgebiet
- bringst Erfahrung im Bereich Dokumentation und Change Management, insbesondere im Pharma- oder Biotech-Umfeld, mit
- hast fundierte Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Hermes, TrackWise, SharePoint)
- bist sicher im Erstellen und Pflegen von Vorschriften, Fließdiagrammen und Präsentationen
- arbeitest gerne im Team und kannst gut kommunizieren, um abteilungsübergreifend zusammenzuarbeiten
- hast Erfahrungen im Umgang mit Behördeninspektionen und Audits
- hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
A home where people learn and thrive
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Individuelle interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
- Persönlichen Ansprechpartner
- Regelmäßige Teamevents mit netten Kollegen
- Subventioniertes und umfangreiches Sportangebot mit Wellpass
- Attraktive Corporate Benefits und Mitarbeiterangebote bei unseren Partnern
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.
Dokumentationsmitarbeiter/in im Pharma-Bereich (all gender) Arbeitgeber: OSB AG
Kontaktperson:
OSB AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentationsmitarbeiter/in im Pharma-Bereich (all gender)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Pharma- oder Biotech-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Dokumentation und Change Management in der Pharmaindustrie. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen zu Change Control-Prozessen und Dokumentationssystemen wie Hermes oder TrackWise durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du abteilungsübergreifend zusammenarbeiten würdest und welche Methoden du nutzen würdest, um Informationen effektiv weiterzugeben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentationsmitarbeiter/in im Pharma-Bereich (all gender)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ALTEN Consulting Services GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und Werte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie eventuell benötigte Zertifikate.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Dokumentationsmitarbeiter/in im Pharma-Bereich unterstreicht. Betone deine Erfahrungen im Dokumentations- und Change Management sowie deine Sprachkenntnisse.
Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Bewerbungsformular auf der Website von ALTEN Consulting Services GmbH, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OSB AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Dokumentations- und Change Management, insbesondere im Pharma- oder Biotech-Bereich. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Dokumentenmanagementsysteme
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Dokumentenmanagementsystemen wie Hermes, TrackWise und SharePoint vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Systemen zu erläutern und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation betonen
Da die Stelle viel abteilungsübergreifende Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen. Zeige, wie du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, eventuell auch einige technische Begriffe in beiden Sprachen zu verwenden, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
