Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite Reisekostenabrechnungen und unterstütze die Buchhaltung.
- Unternehmen: Zukunftsorientierter Arbeitgeber mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Reisekostenbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du prüfst und bearbeitest Reisekostenabrechnungen in HR Works.
Erfasst und pflegst Abrechnungsdaten in SAP.
Stellst sicher, dass gesetzliche und interne Abrechnungsrichtlinien eingehalten werden.
Kommunizierst mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten, um Abrechnungsfragen zu klären.
Unterstützt die Buchhaltung, z. B. durch Belegprüfung und Zuarbeit zur Rechnungsstellung.
Dokumentierst und archivierst Abrechnungsunterlagen sorgfältig.
Stellst fristgerecht die Zusammenstellung und den Versand von Abrechnungsunterlagen an die Buchhaltung sicher.
Be our forward thinker
- Hast eine Ausbildung als Steuerfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
- Kennst die steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben, z. B. Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungspauschalen und Auslandsreisen.
- Bringst Erfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenbelegen mit, inklusive digitaler Belegerfassung und Archivierung.
- Gehst sicher mit Abrechnungssystemen, HR Works und SAP um.
- Hast Verständnis für gesetzliche Grundlagen und gehst sensibel mit personenbezogenen Daten um.
- Arbeitest zuverlässig, genau und selbstständig.
- Agierst diskret und vertrauenswürdig in allen Aufgabenbereichen.
- Sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
A home where people learn and thrive
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag.
- Attraktive Vergütung.
- Mobiles Arbeiten nach Absprache.
- Individuelle interne und externe Weiterbildungen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung.
- Persönlichen Ansprechpartner.
Sachbearbeiter Reisekosten (all gender) Arbeitgeber: OSB AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sachbearbeiter Reisekosten (m/w/d) einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag und attraktiver Vergütung. Wir fördern eine flexible Arbeitskultur, die mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungen ermöglicht, damit Sie sich persönlich und beruflich weiterentwickeln können. Bei uns finden Sie ein unterstützendes Umfeld, in dem Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden, um gemeinsam erfolgreich zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Reisekosten (all gender) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Reisekosten bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen Fragen zur Reisekostenabrechnung und über die Software, die im Unternehmen verwendet wird. Zeig, dass du die nötigen Kenntnisse hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Reisekosten (all gender) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Reisekosten interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, wie gut du zu uns passt. Ein bisschen Struktur hilft uns, den Überblick zu behalten!
Belege deine Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung mit Reisekostenabrechnungen hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das gibt uns ein besseres Bild von dir.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OSB AG vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter Reisekosten vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Reisekostenabrechnungen bearbeitet hast. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du gesetzliche Vorgaben eingehalten hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache während des Interviews. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
