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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our consultants with admin tasks, event organization, and client communication.
- Arbeitgeber: Join osb international Consulting, a leading consulting firm with over 35 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible work environment, modern office in Vienna, and competitive salary.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with flat hierarchies and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in office support preferred; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Apply now with your CV, photo, and salary expectations!
Die osb international Consulting ist eines der führenden systemischen Beratungsunternehmen im deutschsprachigen Raum mit über 35-jähriger Unternehmensgeschichte und Standorten in Wien, Berlin, Hamburg und Köln. Zu unseren Kunden gehören international agierende Großkonzerne ebenso wie kleine und mittlere Unternehmen und Non-Profit-Organisationen. Zur Unterstützung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) 25 Wochenstunden Ihre Aufgaben bei uns: Sie betreuen unsere Berater:innen, sind Ansprechperson für Kunden, Lieferanten, Kooperationspartner:innen, sowie die Kolleg*innen an unseren Standorten in Berlin, Hamburg und Köln. Ihr Aufgabenbereich umfasst dabei hauptsächlich: Unterstützung der Berater:innen in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (Reise- und Terminkoordination) Aufbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen Organisation von Events, Meetings und Workshops Koordination von Online-Instrumenten zur Potenzialanalyse Schnittstelle zu Buchhaltung und Marketing Administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Korrespondenz mit Kund:innen und Dienstleister:innen Empfang, Kundenbetreuung und -bewirtung Das bringen Sie mit: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Office-Support (Front- und/oder Back-Office) von Vorteil sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Power Point, Excel, Word, MS Teams, Sharepoint) sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität Teamfähigkeit und Verlässlichkeit Wir bieten: Ein harmonisches, angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsmöglichkeit Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich Einen modernen Standort im Herzen Wiens mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit Ein Bruttomonatsgehalt von 1.750 EUR für 25 Std. sowie die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung Die Möglichkeit zur mittelfristigen Erhöhung der Arbeitszeit nach Vereinbarung Sie möchten Teil unseres osb-Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Lebenslauf, Foto und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Ansprechpartnerin: Mag. (FH) Nicole Krebs bewerbungen@osb-i.com osb Wien Consulting GmbH, Volksgartenstr. 3, 1010 Wien
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: osb Wien Consulting GmbH
Kontaktperson:
osb Wien Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei osb international Consulting tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Office-Support und deinen MS-Office-Kenntnissen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Werte von osb international Consulting. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Hands-on-Mentalität! Überlege dir, wie du das Team unterstützen kannst, bevor du ins Gespräch gehst. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über osb international Consulting. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf und ein individuelles Anschreiben. Betone deine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung im Office-Support und deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse.
Gehaltsvorstellung: Gib in deiner Bewerbung eine realistische Gehaltsvorstellung an. Recherchiere vorher, was in der Branche üblich ist, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und Gehaltsvorstellung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei osb Wien Consulting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann die Koordination von Meetings oder die Planung von Events umfassen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Position erfordert viel Korrespondenz mit Kunden und Partnern. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Vielleicht kannst du ein Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation geben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Informiere dich über die Unternehmenskultur von osb international Consulting und stelle Fragen dazu. Zeige dein Interesse an einem harmonischen Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien, wie sie in der Stellenanzeige beschrieben sind.
