Lohn- & Gehaltsbuchhalter (w/m/d)

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Deine Aufgabe

In Deiner Rolle als Lohn- & Gehaltsbuchhalter (w/m/d) sorgst Du gemeinsam mit Deinem Team dafür, dass bei unseren Abrechnungen alles rundläuft – fachlich top, rechtlich sicher und serviceorientiert für unsere Mitarbeitenden. Du hast Zahlen, Gesetze und Prozesse im Blick und bist eine wichtige Schnittstelle zu Finance und den Business Services. Konkret bedeutet dies, Du übernimmst folgende Aufgaben:

• selbstständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen für alle Personengruppen – unter Berücksichtigung aktueller arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• du agierst als kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei allen abrechnungs‑ und bAV‑relevanten Fragestellungen
• Abwicklung von Pauschalversteuerungen sowie die fachlich korrekte Sicherstellung der steuerlichen Behandlung von geldwerten Vorteilen, Reisekosten und Veranstaltungen
• vorbereitete Tätigkeiten für Monats‑ und Jahresabschlüsse sowie fachliche Begleitung von Betriebsprüfungen. Du fungierst dabei intern wie extern als beratende Schnittstelle
• du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung und Standardisierung von Payroll‑Prozessen ein und unterstützt die Sicherstellung einheitlicher fachlicher Standards
• souveräne Übernahme des Melde‑ und Bescheinigungswesens sowie des Schriftverkehrs mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Behörden

Dein Profil

Du siehst Payroll nicht nur als „Abrechnung“, sondern als verantwortungsvolle Schnittstelle zwischen Menschen, Zahlen und Regulierung. Du arbeitest gern strukturiert und genau, behältst auch in komplexen Fällen den Überblick und legst Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

• eine erfolgreich abgeschlossene steuerfachliche oder kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Payroll‑ bzw. Tax‑nahen Position – idealerweise aus unterschiedlichen Unternehmenskontexten
• sehr gute, praxisnahe Kenntnisse im deutschen Einkommensteuer‑, Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht sowie solides Basiswissen im deutschen Arbeitsrecht
• Erfahrung im Bereich Tax Compliance innerhalb der Entgeltabrechnung und ein hohes Verständnis für prüfungssichere Prozesse
• deinen sicheren Umgang mit MS Office und DATEV sowie deine Fähigkeit, dich schnell und strukturiert in neue Systeme einzuarbeiten
• einen hohen Qualitäts‑ und Verantwortungsanspruch, starke analytische Fähigkeiten und eine sehr präzise, strukturierte Arbeitsweise
• deine Eigenverantwortung, Problemlösungskompetenz und Verlässlichkeit sowie Freude daran, fachliche Themen aktiv voranzutreiben und Wissen zu teilen
• deine positive, kollegiale Art und deinen klaren Fokus auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden als interne Kund:innen

Wir bieten dir

• eine interessante und abwechslungsreiche Position in einer renommierten Wirtschaftskanzlei mit internationalem Umfeld
• eine langfristige und attraktive berufliche Perspektive in einem sich stets weiterentwickelnden Umfeld
• ein angenehmes Miteinander mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen
• die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
• eine gute Work‑Life‑Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld in den Themen wie Diversity, Sustainability und Well‑being‑Angebote (Mobilitätsbudget, VWL, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog‑Rules etc.)
• sehr zentral gelegenes und gut angebundenes modernes Büro, aber auch die Möglichkeit, zeitlich und örtlich flexibel zu arbeiten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts‑Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.