Proposal Excellence Manager (w/m/d)

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Deine Aufgabe

• Du verantwortest als Process Owner die Qualität und Schlagkraft unserer Pitches und Proposals – von der ersten Entscheidung, ob wir anbieten, bis zur überzeugenden Präsentation unseres Mehrwerts.
• Du baust eine strukturierte "Pitch Factory" auf, entwickelst sie systematisch weiter und sorgst dafür, dass unsere Angebote nicht nur vollständig sind, sondern wirklich gewinnen.
• Du hast ein feines Gespür für Storytelling, für wirtschaftliche Logik – und für den Unterschied zwischen gut und exzellent.
• Du etablierst und steuerst unsere "Pitch Factory" mit klarem Bid/No-Bid-Framework, strukturierten Prozessen, definierten Rollen, Entscheidungs-Gates und verbindlichen Qualitätsstandards.
• Du koordinierst Pitch-Prozesse end-to-end in enger Abstimmung mit unseren Partnern, dem Commercial Management und dem Key Client Management.
• Du übernimmst die Qualitätssicherung insb. strategisch bedeutsamer Pitches – von der Storyline bis zur finalen Abgabe.
• Du baust unsere Proposal-"Tool-Box" auf und hältst sie aktuell: Textbausteine, Referenzen, CVs, Cases – alles griffbereit, alles qualitätsgesichert.
• Du treibst den intelligenten Einsatz von KI-Tools im Proposal Management voran.
• Du etablierst einen systematischen Win-/Loss-Analyse-Prozess und leitest konkrete Learnings und Handlungsempfehlungen ab.
• Du verantwortest den Directories- und Submissions-Prozess – von der Planung über die Qualitätssicherung bis zur finalen Einreichung.
• Du konzipierst und führst Trainings und Coachings zu Pitching und Proposals für Anwält:innen durch.

Dein Profil

• Du bringst Erfahrung im Pitch- und Angebotsmanagement mit – idealerweise in einer internationalen Kanzlei, Professional Services Firm oder einem vergleichbaren (Beratungs-) Umfeld.
• Du weißt, was es bedeutet, unter Zeitdruck Qualität zu liefern und hast echte Lust daran, Prozesse aktiv zu formen.
• Du hast ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder kreativem Hintergrund sowie nachgewiesene Berufserfahrung in der Erstellung, Strukturierung und Qualitätssicherung von Pitches, Angeboten und Submissions.
• Du hast Angebots- und Submissionsprozesse bereits gesteuert und kontinuierlich verbessert.
• Du bringst Business- und Commercial-Verständnis mit.
• Du zeigst Kompetenz in der Bid-Qualification.
• Du setzt Prozesse, Timings und Qualitätsanforderungen konsequent durch.
• Du hast ausgeprägte Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Arbeiten auf verschiedenen Ebenen.
• Du beherrschst fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Du gehst sicher mit den MS-Office-Programmen, CRM-Systemen und BI-Tools um.
• Du verkörperst einen hohen Qualitätsanspruch und lebst Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten dir

• eine Gestaltungsrolle mit echtem Einfluss auf die Qualität und Schlagkraft unserer Pitches und Proposals.
• die Chance, Teil eines gezielten Professionalisierungsprozesses zu sein.
• ein starkes Team und ein angenehmes Miteinander mit flachen Hierarchien.
• eine langfristige Perspektive und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• eine gute Work-Life-Balance und ein modernes Arbeitsumfeld.
• sehr zentral gelegene und gut angebundene moderne Büros sowie Flexibilität beim Wo und Wann.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein.