Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Qualität unserer Mandanten- und Kontaktdaten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Osborne Clarke, eine der innovativsten Wirtschaftskanzleien Deutschlands.
- Vorteile: Spannende Aufgaben, flache Hierarchien, gute Work-Life-Balance und moderne Büros.
- Weitere Informationen: Diversity und Chancengleichheit sind uns wichtig – wir leben Integration am Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und entwickle deine Karriere in einer wachsenden Kanzlei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Stammdatenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 52200 - 63800 € pro Jahr.
Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?
Deine Aufgabe
In deiner Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Qualität unserer Mandanten-, Kontakt- und Matter-Stammdaten und sorgst dafür, dass neu angelegte Mandate/Matter vollständig, plausibel und im Einklang mit unseren internationalen Richtlinien erfasst werden. Dabei arbeitest du eng mit Kolleg:innen aus Risk & Compliance, Finance, Business Development und IT zusammen, entwickelst unsere Standards und Prozesse rund um die Mandats- und Datenanlage weiter, schulst Mitarbeitende an verschiedenen Standorten und analysierst regelmäßig die Datenqualität, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren und umzusetzen.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Qualitätskontrolle neu angelegter Mandate/Matter inkl. Prüfung auf Vollständigkeit, Plausibilität und Einhaltung globaler Richtlinien sowie Freigabe der zugehörigen Stammdaten
- laufende Pflege, Aktualisierung und Bereinigung von Mandanten-, Kontakt- und Matter-Stammdaten inkl. Definition und Weiterentwicklung von Standards (z. B. Naming Conventions, Klassifizierungen)
- regelmäßige Datenqualitätsprüfungen (Dubletten, veraltete oder widersprüchliche Einträge) und standortübergreifende Koordination von Bereinigungsmaßnahmen
- enge Zusammenarbeit mit Risk & Compliance, Finance, BD/Marketing und IT zur Sicherstellung abrechnungs-, risiko- und reportingrelevanter Datenqualität sowie Mitarbeit an Systemanpassungen und -projekten
- Mitarbeit an Governance und Prozessen für Stammdaten (Richtlinien, Freigabeprozesse, Rollenmodelle) sowie Erstellung von Dokumentationen, Guidelines und Checklisten
- Planung und Durchführung von Schulungen für Anwält:innen, Sekretariate und Business-Services-Teams im In- und Ausland zur Sensibilisierung für Datenqualität
- Erstellung und Analyse von Datenqualitätsreports, Mitwirkung an BI-/Reporting-Projekten sowie Identifikation und Initiierung von Automatisierungs- und Prozessverbesserungspotenzialen
Du überzeugst durch
In dieser Rolle überzeugst du durch hohe Serviceorientierung, ausgeprägte Sorgfalt und ein gutes Verständnis für Abläufe in einer internationalen Wirtschaftskanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld. Du denkst prozessorientiert, kommunizierst sicher auf verschiedenen Hierarchieebenen und hast ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein. Dazu bringst du idealerweise folgendes mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung in einer internationalen Wirtschaftskanzlei oder einem anderen Professional-Services-Umfeld
- mehrjährige Erfahrung im Stammdatenmanagement (Mandanten, Kontakte, Matter/Projekte) oder in einer vergleichbaren Funktion (z. B. Finance- oder Compliance-nahe Rolle) von Vorteil
- sehr sorgfältige, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- gutes Verständnis der Zusammenhänge zwischen Mandatsanlage, Billing, Controlling, KYC/Compliance und Reporting
- sicherer Umgang mit Kanzlei-/PMS-Systemen (idealerweise Elite 3E) sowie sehr gute MS-Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit CRM-Systemen ist ein Plus
- hohe Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit, um mit unterschiedlichen Stakeholdern auf verschiedenen Hierarchieebenen (national und international) effektiv zusammenzuarbeiten
- hohe Integrität und Diskretion, verbunden mit Sensibilität für Datenschutz (insb. DSGVO) und regulatorische Anforderungen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Wir bieten dir
- eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe und eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei sehr schnell Verantwortung zu übernehmen
- eine langfristige, berufliche Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden modernen Wirtschaftskanzlei
- ein tolles standordübergreifendes Team mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen
- die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
- eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld in den Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog Rules, Möglichkeit zum Mobile Working etc.)
- nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
- zentral gelegene und gut angebundene, moderne Büros, aber auch die Möglichkeit zeitlich und örtlich flexibel zu arbeiten
Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.
(Senior) Specialist Stammdatenmanagement (w/m/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Osborne Clarke
Osborne Clarke ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einer dynamischen und innovativen Kanzlei in Berlin zu arbeiten. Hier profitierst du von einer offenen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit großgeschrieben wird, sowie von umfangreichen Förderungen für deine fachliche und persönliche Entwicklung. Mit spannenden Projekten im Bereich IT-Recht und Software-Compliance kannst du nicht nur deine juristischen Fähigkeiten erweitern, sondern auch aktiv an den Herausforderungen der digitalen Zukunft mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Senior) Specialist Stammdatenmanagement (w/m/d) in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Sei aktiv in lokalen Datenbank-Communities
Schau dir lokale Meetup-Gruppen oder Online-Communities an, die sich mit Datenbanken beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen können. Viele Unternehmen schätzen Empfehlungen aus diesen Communities.
✨Zeige deine Skills in Open-Source-Projekten
Beteilige dich an Open-Source-Projekten, die mit Datenbanken arbeiten. So kannst du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und gleichzeitig einen beeindruckenden Portfoliobereich aufbauen, den du potenziellen Arbeitgebern präsentieren kannst.
✨Besuche Jobmessen und Recruiting-Events
Jobmessen sind eine großartige Gelegenheit, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Informiere dich über lokale Jobmessen, die sich auf Tech- und Datenbankrollen konzentrieren, und bereite uns vor, um unseren Lebenslauf und unser Interesse an der Rolle zu präsentieren.
✨Bewirb dich direkt bei Osborne Clarke
Wir empfehlen dir, auch direkt über unsere Website bei Osborne Clarke für die Stelle als (Senior) Specialist Stammdatenmanagement (w/m/d) zu bewerben. Zeig uns deine Leidenschaft für Datenbanken und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Jede Bewerbung zählt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Specialist Stammdatenmanagement (w/m/d) in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Datenbank-Skills hervorheben:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt deine Erfahrungen mit verschiedenen Datenbankmanagementsystemen (DBMS) wie MySQL, PostgreSQL oder MongoDB betonen. Wenn du spezielle Projekte oder Aufgaben in deinem letzten Job hast, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Datenbanken zeigen, nenn diese unbedingt!
Projekte und Zertifikate erwähnen:Falls du an relevanten Projekten oder Kursen in Bezug auf Datenbanken teilgenommen hast, pack sie in dein Portfolio oder erwähne sie in deinem Anschreiben. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Anwendungskonzepte beherrschst!
Motivation und Teamfähigkeit zeigen:Da du dich auf eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du leidenschaftlich an der Arbeit mit Datenbanken interessiert bist und wie gut du im Team arbeiten kannst. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die auch über die technischen Fähigkeiten hinaus ins Team passen.
Die richtige Struktur im Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert – in der Datenbankbranche kommt es nicht nur auf die Inhalte an, sondern auch auf die Art und Weise, wie du sie präsentierst. Nutze klare Überschriften und Absätze, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Und vergiss nicht, dein Lebenslauf sollte so aufbereitet sein, dass man sofort erkennt, dass du ein wahres Datenbanktalent bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Osborne Clarke vorbereitet
✨Sei bereit für technische Fragen zur Datenbankverwaltung
Egal, ob es um SQL-Abfragen, Datenmodellierung oder Performance-Optimierung geht, du solltest die Grundlagen perfekt beherrschen. Bereite dich darauf vor, praktische Probleme zu lösen und deine Lösungsansätze zu erklären – das zeigt, dass du nicht nur Theorie kennst, sondern auch praktisch umgehen kannst!
✨Portfolio nicht vergessen!
Wenn du bereits an Datenbankprojekten gearbeitet hast, bringe Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und wie deine Ansätze zur Effizienz der Datenbank beigetragen haben. Ein starkes Portfolio kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Verstehe die spezifischen Tools der Branche
Je nach Osborne Clarke könnte es sein, dass ihr spezifische Datenbankmanagementsysteme nutzt. Mach dich mit diesen vertraut und zeige dein Wissen über die neuesten Tools und Technologien. Das zeigt, dass du aufmerksam bist und dich bereits mit ihrer Arbeitsweise beschäftigt hast.
✨Motivation und Entwicklung in den Vordergrund stellen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wollen sie wissen, dass du langfristig motiviert bist. Erkläre, warum dich die Arbeit in der Datenbankverwaltung begeistert und wie du deine Fähigkeiten weiterentwickeln möchtest, um einen Mehrwert für Osborne Clarke zu schaffen.
