Legal Operations Manager (w/m/d)

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Deine Aufgabe:

• Als Legal Operations Manager (w/m/d) baust du gemeinsam mit uns ein neues Team auf, das es in dieser Form bei Osborne Clarke noch nicht gab.
• Du arbeitest eng mit unserer Head of Legal Project Management zusammen, tauchst tief in die operativen Abläufe der Kanzlei ein und entwickelst verbindliche Standards für den gesamten Mandatszyklus.
• Du verstehst dich als Projektarchitekt und Netzwerker, der Veränderungen initiiert, strukturiert und im Alltag der Abteilungen und Praxisgruppen verankert.
• Du identifizierst Fragmentierungen, Risiken und Pain Points und leitest daraus verbindliche Standards, Guidelines und eine klare Dokumentation ab.
• Du denkst bestehende und neue Prozesse rund um den Mandatslebenszyklus unter Einsatz digitaler und KI-gestützter Lösungen konsequent neu und treibst deren Implementierung voran.
• Du leitest eigenständig Veränderungs- und Optimierungsprojekte von der Idee bis zur Implementierung.
• Du trägst aktiv dazu bei, dass eingeführte Veränderungen im Kanzleialltag tatsächlich gelebt werden.
• Du hast perspektivisch die Möglichkeit, deinen Verantwortungsbereich personell weiterzuentwickeln und ein eigenes Team aufzubauen.

Du überzeugst durch:

• Eine abgeschlossene Aus- / Weiterbildung als Rechtsfachwirt:in oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder ein wirtschaftswissenschaftliches bzw. juristisches Studium.
• Bereitschaft, in einer (Groß-)Kanzlei zu arbeiten und operative Verantwortung zu übernehmen.
• Nachweisliche Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement, idealerweise in einem Kanzlei- oder Professional-Services-Umfeld.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit Partner:innen, Fachabteilungen und Supportfunktionen auf Augenhöhe zu sprechen.
• Die Fähigkeit, komplexe Ist-Zustände schnell zu erfassen und in pragmatische, umsetzbare Schritte zu übersetzen.
• Eine hohe Affinität zu digitalen Technologien und KI-gestützten Lösungen im Legal-Umfeld.
• Ein ausgeprägtes Auge fürs Detail, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit.

Wir bieten dir:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem neuen, projektbasiert arbeitenden Team mit flachen Hierarchien.
• Eine direkte Berichtslinie an die Head of Legal Project Management mit kurzen Entscheidungswegen.
• Eine Schlüsselposition beim Aufbau eines Bereichs, den es in dieser Form bei Osborne Clarke bisher nicht gab.
• Eine langfristige Perspektive in einer sich stetig weiterentwickelnden, wachsenden Wirtschaftskanzlei mit internationaler Ausrichtung.
• Gezielte Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Eine gute Work-Life-Balance und ein modernes Arbeitsumfeld.
• Eine großartige Arbeitsatmosphäre in zentral gelegenen und gut angebundenen modernen Büros.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines Wunschstandortes! Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft und setzt sich für Chancengleichheit und Vielfalt ein.